Access 2007通过查询来计算累计余额_Access数据库教程

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财务人员都知道，转账支票的出票日期是需要大写的。如果用手写，当然可以直接填写成大写，但如果设计专用软件进行套打，每张支票都在固定位置填写大写会很麻烦，也没有必要。这里仅以access2007设计为例，给这方面的爱好者提供一个思路。 一、先设计一个Access2007表，

　　财务人员用手工记账时，在“借”和“贷”后面会有一个余额，这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。

　　一、先建立表(假设保存名为《财务收支记账》)，表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段“ID”。设计好后录入数据。

　　二、建立查询。查询中加入必要字段，然后在一空白字段写入表达式--余额: nz(DSum("借","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("贷","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("贷","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

　　三、运行这个查询，就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。

　　说明：这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选，而后得出的余额可能会是有问题的。

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一、密码式 给数据库起一个随机复杂的名称，避免被猜到被下载，这种方式在以前很流行，因为大家都对自己的代码很有自信。但随着错误提示对数据库地址的泄露导致数据库被非法下载，这种方式也就越来越少人用了。 二、#式 在数据库名称里加上#号，从URL上请求时#是请求地