Powerpoint教程2:修饰和模板_PPT基础教程

　　在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。

　　文章导读

　　一、模板的使用

　　如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
　　1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
　　2、模板的调用

　　二、母版的使用

　　所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

　　1、建立幻灯片母版
　　2、建立标题母版
　　3、母版的应用

　　三、配色方案的使用

　　通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

　　一、模板的使用

　　1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

　　如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

　　①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。

　　②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。

　　③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。

　　[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。

　　[注意]
　　①上述操作是在windows xp系统下，其他系统请仿照操作。
　　②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。

　　2、模板的调用

　　①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。

　　②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。

　　③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

　　[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

　　二、母版的使用

　　所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

　　母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

　　1、建立幻灯片母版

　　幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

　　①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。

　　②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。

　　③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。

　　④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

　　⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

　　⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

　　⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

　　⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

　　⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

　　2、建立标题母版

　　前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

　　①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。

　　②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

　　③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。

　　[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。

　　[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。

　　3、母版的应用

　　母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。

　　①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。

　　②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。

　　③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），

　　点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。

　　④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M），

　　选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N）。

　　[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。

　　[注意]
　　①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
　　②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。
　　③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

三、配色方案的使用 　　通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 　　①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案（如图O）。 　　②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。 　　[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。