Powerpoint教程4:播放技巧_PPT基础教程

　　我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

　　文章导读

　　一、设置幻灯片切换方式

　　二、设置适当的播放方式

　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

　　1、自动播放文稿
　　2、循环放映文稿
　　3、隐藏部分幻灯片

　　三、轻轻松松来跳转

　　放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，我们可以选择下面的方法来实现。

　　1、定位法
　　2、序号法
　　3、链接法

 　　四、放映技巧

　　仅仅会简单放映文稿就够了吗？下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。

　　1、及时记录观众的反应
　　2、及时指出文稿重点
　　3、用好快捷键
 

　　一、设置幻灯片切换方式

　　启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

　　[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

　　二、设置适当的播放方式

　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

　　1、自动播放文稿

　　演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

　　①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

　　②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。

　　③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

　　④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。

　　[注意]：
　　 ①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。

　　 ②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

 

  　　2、循环放映文稿

　　如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。 　　进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。   　　3、隐藏部分幻灯片

　　 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 　　①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 　　②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。

　　[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。 　　[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现： 　　——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）”即可。

　　——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。  

  　　三、轻轻松松来跳转

　　在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。 　　1、定位法

　　右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。 　　2、序号法

　　如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。 　　3、链接法

　　如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。

　　以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。 　　[注意]：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。  

  　　四、放映技巧   　　1、及时记录观众的反应

　　随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框（如图H），切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。

　　[注意]：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。

 

  　　2、及时指出文稿重点

　　 在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。

　　[注意]：可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。

  　　3、用好快捷键

　　在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上…… 　　[小技巧]：在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见图L）。