Powerpoint教程5:异地播放_PPT基础教程

　　制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问哟。

　　为表达方便，我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。

　　这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。

　　一、直接复制播放

　　如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。

　　[小技巧]

　　①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。

　　②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。

　　二、用播放器播放

　　如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。

　　下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 97，进入程序窗口（如图A），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。

　　[注意]
　　①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些动画功能）不支持。

　　②也有些辅助软件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下载安装后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（启动后的窗口如图B所示）。

 

  　　三、“打包”播放

　　如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。 　　1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 　　2、执行“文件→打包”命令，启动“打包向导”（如图C）。

　　3、单击“下一步”按钮，进入“选择要打包文件”界面（如图D）。

　　[注意]：选中“其他演示文稿”选项，然后按“浏览”按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。 　　4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。

  　　5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面（如图F），建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。

　　[注意]：选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件一并打包，选中“嵌入TrueType字体”选项后，若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播放出来。 　　6、单击“下一步”按钮，进入“播放器”界面（如图G），选中“Microsoft Windows(TM)播放器”选项。

　　[注意]：必须在“电脑A”上正确安装Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。   　　7、单击“完成”按钮，一会儿打包成功。 　　[注意]：①如果是第一次使用“打包”功能，请将Microsoft Office2002安装光盘插入光驱，系统需要加载这一功能。②笔者发现，插入到演示文稿中的Flash动画，不能被打包。   　　8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上，启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打开“打包安装程序”对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。

　　9、单击“确定”按钮，系统弹出如图I所示的提示框，单击“是（Y）”按钮，开始播放演示文稿。

　　[注意]：如果单击了“否（N）”按钮后，可以进入上述安装的文件夹，启动PPVIEW32.EXE程序，进入如图A所示的程序窗口，按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿。 　　[小技巧]以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中，然后将该文件夹拷贝至其它电脑上，启动PPVIEW32.EXE程序，即可播放后来拷贝而来的演示文稿，免去了“打包”和安装播放器的过程。