快速获取PPT的文字内容_PPT基础教程

最近得到一位专家的Powerpoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在Word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。

　　这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。



　　一、在窗口界面下转换文件

　　在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

　　首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。

　　接下来在主窗口中单击“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。


图1

　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！

　　转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。

　　二、自动监视并转换为文本

　　“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。

　　进入“Folder Watcher”标签页下，单击“Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“Source File Path”后的“浏览”按钮（图2），找到要监视的文件夹；如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“Convert Files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。


图2
　　
　　小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“Include sub-folder”后的“Yes”，但这个功能要求你的操作系统为Win2000或Win XP,对Win98等不起作用。

　　再单击主窗口中的“Start Watch”按钮启动监视功能，你将在列表中看到“Status”列下显示“Watching”，表明正在监视。

　　然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件，并把它转换为文本文件。

　　三、以命令行方式转换文件

　　如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：“CZ-PptZTxt < 文件路径> [ /d : <目标位置 > [/s] [/h]”。

　　其中，“CZ-PptZTxt”是软件的主文件名；“/d : <目标位置 >”用来表示将转换后的文件存放到何处（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同时转换子文件夹中的文件；“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。

　　例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则可以这样书写命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。

　　使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。