不装Office PowerPoint幻灯片照样放_PPT基础教程

网友发送给MM一个有关演讲技巧的PPT文档，可是，MM的电脑上没有安装Office，这下可急坏了了MM。小强GG我早就想在她面前表现一把了，这正是我的机会。于是我使出杀手锏，让MM看不装Office也能看到PPT文档。

　　1、用PowerPoint Viewer查看PPT文档

　　微软有免费的PowerPoint Viewer 2003(图1)。


图 1
　　使用 PowerPoint Viewer 2003，就可以在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。使用该软件，还可以打开通过口令保护的演示文稿，跟安装了Office软件没有什么区别。只是，利用该软件只能查看和打印演示文稿，但是不能进行编辑(图2)。


图 2
　　2、将PPT文档转变为图片

　　相信图片浏览器每台电脑上都有，Windows操作系统已经自带了“图片和传真查看器”和画图工具，可以用于图片的查看。这个非常的简单，只要将PPT文档另存为图片即可。

　　小强GG用自己的电脑打开那个PPT文档，然后选择“文件→另存为”，选择保存路径，在“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式(图3)。


图 3
　　软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window图文元件等格式的图片格式。选择保存，即可弹出“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还只是导出当前幻灯片?”，选择“每张幻灯片”即可将PPT转变为图片(图4)。将转变后的图片通过Emai发送给MM即可。


图 4

 3、将PPT文档转变为PDF格式

　　通过将PPT转变为PDF格式，即可方便的阅读。说起PDF文档格式转换，PDFCreator这款软件功能最强大，不但能实现格式转换，还可以进行权限设置(图5)。


图 5　　
　　4、在Gmail中查看PPT文档

　　利用Gmail即可查看PPT文档，不过此功能还出去测试阶段，如果你幸运的话就可以直接在Gmail中查看PPT了（相关文章：Gmail将有新功能 邮箱里在线看PPT演示文档）。通过其它Email帐号将PPT文档以附件的形式发送到Gmail邮箱中。用Gmail帐号和密码进行登录，打开带有PPT文档附件的邮件，选择附件下方的“View as slideshow” 链接(图6)，即可在新窗口中播放该演示文稿。


图 6
　　在播放窗口中点击右键，可以看到Google slideshow目前具备了简单的控制功能，可以直接定位到首页或者最后页(图7)。


图 7
　　登录英文版本的Gmail，这样实现邮箱中查看PPT文档测试功能的机会大一些。

　　5、将PPT文档转变为EXE文件

　　所有的电脑都可以执行EXE格式的文件，如果将PPT演示文稿转换为可执行EXE文件，即可在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。“PowerPoint Slide Show Converter”就是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。

　　只要选择好待转换的PPT文件及转换后的存放地址和文件名，点击“生成幻灯片”按钮就可以开始转换。此外，还可以选择“生成CD/DVD盘片的Autorun文件”和“该PowerPoint演示文档需要的附件文件(如音乐、视频，或其它链接的文档等”两项。前者可以生成Autorun文件，方便刻录自动播放光盘，后者可以在转换后的文件中添加音乐或视频，以丰富文档效果。最后点击“生成幻灯片”即可(图8)。


图 8
　　相信有了以上技巧，MM看PPT文档已经没有问题，在MM心中的地位会大大的提高，我偷着乐去了!