PowerPoint控制技巧_PPT技巧提高

推荐：在PPT中实现数据的录入与计算
现在PowerPoint仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用PowerPoint时都还是使用它最简单的功能——逐页展示文字或图片。其实将PowerPoint演示文稿与Excel工作表结合起来也可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便数理化教师在课堂演示实验时的数据计算，

·PowerPoint控制技巧（一）

在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇。

同时运动的图片

在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

制作电路图中电容闪烁效果

利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。

小提示

这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！

小车移动效果的制作

在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。

隐藏鼠标指针

在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。

随时插入黑屏图像

在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。

目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

制作文字书写效果

平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过PowerPoint也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：先启动“附件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3……接着，启动PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。

重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中（注意插入时一定取默认位置，不可偏离），其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。

所有工作完成后，“播放”动画，你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了，非常Cool。

·PowerPoint控制技巧（二）

没有PowerPoint也看幻灯片

利用PowerPoint制作幻灯片后，可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”，然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置，单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

素材跟着幻灯片一起走

有时利用PowerPoint制作幻灯片后，发现将它放到别人的机器上，发现一切都好，就是声音怎么也放不出来。究其原因，是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件，但没有把它们复制到其他机器上的缘故！完成幻灯片制作后，选择“文件”→“打包”启动“打包向导”，并在打包的“选择目标”这一步，选中“包含链接文件”复选框，最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

字体跟着幻灯片走

如果使用了非标准Windows字库，也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框，这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。

用PowerPoint做字幕滚动

曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，利用PowerPoint就可做出这种效果：先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理。接着，用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击选择“字体”，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色。

然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”按钮。

再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，在“放映类型”里，选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，其他可按默认值，单击“确定”按钮。

至此，很多人以为已经可以大功告成了。其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮。

最后，只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。

怎样一次打开多个演示文稿

选择“文件”→“打开”，在打开的“打开”对话框中，浏览到演示文稿所在的文件夹中，按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后，PowerPoint就会打开所有选中的文稿，并显示第一个演示文稿。

让文稿内容与讲演同步

为了使文稿内容与旁白一起出现，用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签，将“引入文本”选项设为“按字母”，并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。

小提示

如果文稿内容是一大段文字，而且字的出现速度过快的话，可以将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个文字块，然后分别按顺序设置每个文字块中字的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”，并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

制作目录式的跳转

利用文字的跳转功能，用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是，在设置跳转时，最好不要设置字体的动作，用户只需要设置文字所在边框的动作即可，选中字框（注意必须选中字框，方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“动作设置”，链接到所要跳转的页面。这样做的好处是既可以避免使文字带上下划线，又可以使字的颜色不受母板影响。

分享：也谈PowerPoint中灵活调用MPEG文件
《中国电脑教育报》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中灵活调用MPEG文件》一文介绍了如何在PowerPoint中灵活调用VCD光盘中的DAT文件，方法虽然可行，却走了弯路。而且还需将原来的DAT文件全部复制，不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间. 笔者在教学实际中的做法与之有所不