网店管理细节流程问题(4)_策划盈利教程
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18丶与无支付宝顾客交易时,建议顾客还是通过淘宝页面拍下商品,留下正确的收货地址信息/颜色/尺码等,我们在其它说明中注明顾客是需要通过哪个银行汇款,汇款金额等信息,便于顾客汇款后直接告知用户名,我们查询银行到款后立即发货,同时在其它备注栏中注明发货快递公司及发货单号(银行汇款到账后备注采用绿色旗帜标签);
19丶每当顾客付款后,将顾客旺旺添加到我们的客户组中,当主旺旺客户人数超过1024个,系统不能加入,需要清理原有部分顾客才能加入;对此,我们可以重新申请多个旺旺名,比如蜀都精品老顾客1丶蜀都精品老顾客2……,申请后定时将一段时间内顾客添加到客户组中,一旦有新货或特价促销时,便于群发给老顾客,留住更多的忠实顾客;
20丶对于顾客未联系就拍下的商品,如果无货或无合适尺码,立即关闭交易,如果顾客在线马上给顾客发消息说明;如果顾客为联系拍下商品并且付款的,给顾客留言或直接电话联系,说明该尺码无货,让顾客申请退款,并在备注其它栏中说明(备注说明用黄色旗帜标识,无法发货或暂不发货的均用黄色旗帜标识,如果可以发货再改成黄色旗帜);
21丶顾客如果需要换货或退货的,顾客申请换货或退货的,在其它备注中说明情况,并更改相应旗帜颜色,换货改为蓝色旗帜标识,退货改为紫色旗帜标识;对于换货重新发出后,在备注中说明重新发货的快递公司及货单号;
22丶因为快递公司原因,造成货物损坏的退货商品,接收退换货时,让快递人员签字确认货物损坏情况,并记录下快递单号等信息;因为包装问题导致货物损坏的,接收退换货时,记录下我方包装人员姓名和快递单号信息;
发货管理
总体要求:发货及时丶准确,保证顾客收到货物完好。
1丶打印快递单:根据淘宝交易信息,在发货单上输入收货地址/单位/姓名/电话/邮编,并在发货商品栏注明发货的型号/颜色/尺码,多件商品用“;”隔开;
2丶一旦顾客付款,立即打印快递单,并将需要发货的商品取出;
3丶快递单打印好后,在淘宝已经卖出的宝贝中点击发货,选择快递公司并输入发货单号;
4丶包装人员按照发货快递单从库房取货,点清数量,确认尺码,避免少发丶漏发,并仔细检查商品是否完好,杜绝发出有问题商品;牛仔裤发货前一定测量腰围是否正确,不能按照大概尺码来估计;
5丶包装规范:普通耐压服装用快递公司专用塑料袋发货,装好后尽力压缩下,把里面的空气尽可能排出,以防运输途中压爆塑料袋;塑料袋封好后,用透明胶带再加固;快递发货单贴在包装正面;包装好后,包装人员在快递单上签署自己的名字;
6丶快递公司人员收货时,快递单上需要填写重量和价格,发货人员需核对重量和尺码是否有误,有问题的让快递公司人员更改;快递人员填好单子后,都需要留一份底单给我们保存,一定要清点底单和发货单数是否一致,少单立即检查问题;每单快递人员均需要签上本人名字,快递人员未签,检查时提醒他签上;快递发货底单按照日期分快递公司保存,便于以后查询,一定因为快递公司原因丢失,此底单作为发货证据;
7丶保存的快递单底单15天后必须归档,并交管理人员妥善保存;
8丶因为快递公司原因造成丢货或损坏的,将快递底单单独存放,并打印该交易的淘宝交易信息证据,以便先快递公司尽快索赔;
9丶对于快递公司收货后但又无法到达的件,将快递底单单独存放,以便月结抵扣费用;
10丶快递单丶包装袋丶透明胶布如果库存不足的情况下,电话通知快递人员及时补上,避免出现发货时无单打印,无包装袋可用的情况;
11丶与快递公司及快递收货人员建立良好的合作关系,礼貌的对待快递收货人员,有配合不顺的,当面提出并协商解决,避免不愉快发生,影响以后的发货效率等;
12丶快递公司月结账单时,仔细核对当月每笔发货单和单价,合计金额是否和快递公司一致,不一致的查明原因;同时看看是否该月该公司有丢件丶损坏件或不到件是否抵扣;月结账单和发票交管理人员妥善保存。
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