《搞定》是一本极具启发性的读物,作者提出了一套高效的时间管理方法,帮助读者提高工作效率和生活质量。通过明确目标、合理规划、集中注意力等方式,实现每天的高效工作和生活。这本书让人重新审视自己的时间利用方式,为我们的生活带来了新的启示和思考。
《搞定》读后感(一)
阅读《搞定》和使用 Things 3 来管理生活之后,自己对生活的掌控感明显提升了很多。
但是不得不说 GTD 真的是说起来简单做起来难,5步骤虽然清晰易懂,但是要真正做好需要大量的练习。现在最大的问题就在于没办法定义一个好的下一步行动,同时想做的事情太多,导致很多项目停滞。
原本新年想以重读《搞定》开始,再 refine 一下整个系统,让它能更好地指导一年的生活。不过《搞定》的晦涩难读是出了名的,之前可能更推荐阅读的是邹小强的《小强升职记》,不过这次无意间发现了 David Allen 自己出了一本《搞定(青少版)》。
这本书看上去是写给青少年,但实际上无论是成年人,还是青少年,都很实用。我更愿意把它称之为《搞定(人话版)》。
这边推荐给想学 GTD,但是读不下去《搞定》的朋友,一起让 GTD 成为自己的助理,助力明年的新生活。
《搞定》读后感(二)
关于时间管理的概念,我相信很多人都听说过,也许你也曾经读过此类书籍,但是读完后明白核心,并且具备实操能力的书很少。为什么呢?因为GTD这个概念来自于美国,从一个专业书籍到一个平常人能看懂理解的,对译者要求非常高。而这本书的译者在这个行业耕耘了8年,这本书也翻译了2年,所以能非常准确把核心传递出来。
那么这本青少年版本,写给孩子们看的,要求就更好了。对于一个人是否专业,有一个标准,就是能够把晦涩难懂的原理让孩子都能听懂。例如,爱因斯坦的相对论,一个男人和美女对坐一个小时,会觉得似乎只过了一分钟,但如果让他坐在火炉上一分钟,那么他会觉得似乎过了不止一个小时。这就是相对论。那么什么是时间管理呢?就是让你专注当下,把握这一时刻,清楚的知道自己下一步该做什么。无论你是在工作,学习,人际交往,运动,或者实现梦想时。
对于每一个想超越自己,成为那个百分之一,渴望成功的人都应该看这本书,实现自己的梦想。无论你多大,无论你做什么行业,这本书你拿起,读下来,实践下来,你的人生一定会发生逆转,Getting Things Done,你可以搞定任何事情。
《搞定》读后感(三)
时间管理的理念在中国已经流行很多年了,多年前,一下子各种时间管理的工具蜂拥而至,GTD也在那个时候被时间管理的爱好者所为熟知,并得到了良好的发展,如今不仅仅很多个人是时间管理的爱好者,甚至还有不少公司引入了GTD的理念,为其企业运营提供一个很好的方法和路径。
跟其他时间管理工具相比,GTD这套工具逻辑性完整性都更强,其基础逻辑比较容易理解,但是每个环节环环相扣,每个环节又有其意义解读和相应的工具,既有对细节事情如何处理的把握,也上升到了人生意义的高度,将事情的完成和意义结合在一起。如果你的小孩开始学习GTD,开始去思考他长大后想做什么,至少是5年之内想做什么,一年之内想完成什么,且为此做计划并努力去完成,做父母的是不是会很惊讶和欣慰。而这一切,在学习了GTD之后,你的小朋友是很可能完成的。
GTD就像是冲浪时候那块连接冲浪板的安全绳,也许我们不能每时每刻都做到尽善尽美,但是当我们觉得不舒服,觉得事情开始偏离方向的时候,GTD就是那根安全绳,把我们重新拉回冲浪板上,继续乘风破浪。
很高兴June将这本青少年版翻译成了中文,学会时间管理,用好GTD,是一件一辈子都会受益匪浅的事情。
《搞定》读后感(四)
不知身为家长的你,是否有过这样的无力感,倾尽全力却无法让孩子拥有良好的时间管理能力?孩子一旦拿起电子产品时缺乏自控?做功课和参加各种活动的时候,缺乏时间管理?甚至对于生活缺乏热情,对于未来缺乏自我驱动?你是否渴望有一套行之有效的方法来帮助孩子重拾对生活和学习的掌控力。
那这本书很适合你。
熟悉GTD的人知道全球有无数追随者,它风靡全球20年,影响近千万人,是许多《财富》世界500强企业员工的培训资料。这本书是由周隽老师翻译,因为她恰好也是位优秀的GTD培训师,所以翻译得当,读起来十分流畅。 大人们的世界不容易,但现在孩子们的世界也不简单。各方压力让孩子们也在负重前行,如何让孩子学会让大脑无压力轻松愉快的,从容面对青少年时期遇见的各路怪兽?
这本许多家长们抽屉秘藏的打怪升级功法,你值得安排,在周末和娃一起来段快乐亲子阅读时光。
这本GTD青年版,还是漫画形式为主的,易读易懂,不和孩子一起看一次,都对不起自己曾经鸡娃失败时的仰天长啸。
快来安排吧!
搞定
评价人数不足
戴维•艾伦(David Allen);迈克•威廉斯(Mike Williams);马克•华莱士(Mark Wallace) / 2020 / 中信出版集团
《搞定》读后感(五)
戴维·艾伦是不是造梦师
我对GTD系统接触已久了,也搜索了大量资料,可以说GTD毁誉参半,绝大部分都是赞赏,但不乏中立或反对的声音,更不缺少大量的失败案例。
从一个阴暗地角度想,戴维艾伦是培训师,而培训师容易出现一种立场,把自己的一套系统当成是天下最棒的,而现实中可能掌握者寥寥,甚至整套理论就是梦呓,只展示一些特定条件下的成功案例。
那么,戴维有可能是这样的一个造梦师么,要探究清楚这点,我们需要实践出真知,GTD在实践中如何落地,是最关键的问题。
现代社会有谁不需要GTD吗?
从理论上来说,拥有GTD可以让任何人的生活变得清晰而富有活力,但不得不承认,有些人并不使用GTD,依然是红尘滚滚、潇潇洒洒。
比如你是在古代日出而作、日落而息的农民,那你根本用不上GTD,你的生活环境不会有什么变化,每日工作也非常的固定和重复,投入额外的精力用GTD反而是累赘。
而在现代社会中,惬意的牧羊娃、非凡的精英们、寻欢作乐的顶级富人、崇尚极简的隐居者,很多都并不使用GTD系统,更别提在这颗星球上走过的无数伟大人物。
就像那句话说的:我依靠本能。
那为什么他们能这样?
GTD从现代信息化社会开始兴起,而现代社会的一个特征是,一个普通人会在同一个时间段内,接受大量信息、并需要展开大量活动。
对于现代人来说,今时今日所接收的信息,以及承担的事务,与慢节奏的古代人不可同日而语,因此普通人需要GTD的科学指导,学会如何高效处理信息和事务。
但并不是没有例外。
这里最关键的一点是,哪怕没有GTD,你也能生活得很惬意,或是感到已经掌控了人生,或拥有骄人的成就,超人的意志或智慧,那我必须对你表示诚挚的祝贺,你确实可以不需要GTD,你拥有无价的生活体验、或是非凡的能力。
虽然很多精英们并不使用GTD,但在他们的工作流程和生活方式中,有许多与GTD理念相通的点:比如在精力旺盛的时候推进最重要的工作,对事务进行批量处理,适当留白以恢复专注力。
对高效能的精英们来说,很可能不需要外界的辅助,就能驾轻就熟地使用出来,伟大的成绩往往都有天赋的因素在里面。
而这对普通人来说,则并不容易,这个时候GTD就发挥作用了,它是用来弥补我们与天才之间的差距的,GTD实际上是从这些高效能理念中,萃取结晶出来的一套工作流程,往大了说,是一种生活方式。
这里我提出一个问题:在什么情况下,你适合使用GTD?
我的思考是,当你满足以下两点的任意一个条件时,你就适合采用GTD来进行管理。
一是你的生活中经常出现一些复杂性较高的项目;二是你关注的领域较多。
比如你的生活中经常出现一些复杂的工作,需要很多个环节才能完成,而且不梳理流程就难以下手,每次还会有各种各样的变化,那么你很适合使用GTD。
其次,你可能是一名家庭主妇,不需要工作,但是你需要关注家庭关系、孩子教育、自我提升、财务、健康等等多个领域,那么你也很适合使用GTD来管理方方面面的事情。
在现代社会中,可以说绝大部分人都适合使用GTD工作流程,来使自己的生活更加井井有条。
而我不得不友情提醒你一句,任何一套工作流程,都是需要付出时间精力来维护运转的,并且还要依据现实情况去更新迭代。
如果你想享受GTD给你带来的便利,首先要把GTD每个环节的步骤不厌其烦地做好。
但也不能走向极端,有的人花在摆弄GTD系统上的时间、甚至比正式工作的时间还长,尤其是摆弄一些所谓的“GTD工具”,其实GTD从来就不囿于器,当你维护工作流程的成本过高,你就应该思考如何改进。
以下指出使用GTD过程中常见的一些问题:
GTD并不主张搞定一切,或者说,GTD不提倡我们以我们想象的那种方式去”搞定一切“,把一切都完成,那是痴妄。
在《GTD青少版》的51页,有明确说明,”要完成所有不断涌现的杂事是不可能的,那些试图把所有时间花在试图控制一切、完成一切的人,是最不快乐的,你会发现完成一项任务,就会有另一项任务冒出,千万不要幻想终于有一天,奇迹出现,一切大功告成,控制一切是不可能的。“
很多人使用GTD最大的错误,就把它当成了一个任务模拟器,不停地塞,不停地干,最终就是庸庸碌碌,还不如别人干得少,但推进的都是重要工作,取得了出色的成就。
捡了那么多的事情来做,却没有一件重要的事情被推进,请问你的人生能达到什么高度?
实际上GTD的理念核心是什么,我个人认为,GTD的核心有两点: 一是专注于当下你正在做的那件事; 二是从人生追求与愿景俯瞰,着重于推进重要的项目,去实现你的人生追求。
缺了如上这两点,不能叫真正的GTD,压根就没有灵魂,属于绝对的东施效颦。
很多人已经熟练于使用GTD五步法,但是请别忘了,五步法仅仅只是GTD中1/3的组成部分,而真正的GTD,缺了任何一个环节,都会使它失去90%以上的效果。
你无法做完所有事,你的时间是有限的,你的人生是有限的;而决定你人生上限的,是你把这无比珍贵的时间,投入在了哪里。
不是所有的事情都值得被完成,不是所有事都能够被完成,对于很多事来说,最好的命运,就是呆在系统里,一部分呆在情境清单,你会在恰当的时间和场合去做;还有一部分,呆在将来/可能清单里,你也许会做,也许不会;剩下的就被清理进垃圾箱。
它们呆在那里的意义就是,安抚你的杏仁核,让它平静下来,不要打扰前额叶专注的工作,更不要妨碍你开展重要的工作。
那么,什么是杏仁核?什么又是前额叶。
戴维艾伦提出,杏仁核和前额叶是两个重要的大脑区块;杏仁核就像叽叽喳喳的猴子,机警地扫描周边一切信息,而前额叶负责思考与决策。
各类电子设备的超量信息,对于我们的杏仁核是一种破坏,导致它过载了,你被碎片信息所淹没,挫败感和压力不断增加。
杏仁核的过载,干扰了前额叶的运行,我们的大脑机能、思考能力、处理问题的能力,情绪恢复能力,以及心态稳定性,都受到极大威胁,甚至会失去深度思考能力,在疯狂的世界里随波逐流。
而GTD就像是一块冲浪板,让你可以迎着浪头的节奏起舞。
更有甚者,把GTD玩成了一个收集模拟器,只顾收集和分类,最后成了灾难清单,每一次打开都没有创意和灵感产生,取而代之的是惊心动魄和巨大的心理压力。
我们收集的原因是,能够把我们的大脑安抚好,让你意识到,所有的事情都被记录下来了,而且也会对其进行分门别类,让我们有的放矢地去处理。
有了这样的一个心理暗示,你的杏仁核就能平静下来,你就可以用前额叶去认真地对待眼前的重要工作。
收集,首先是为了安抚杏仁核,然后才是为了激发灵感,而真正能让你的人生取得成就的,是你的前额叶,清晰而强有力的执行,这一点没有严格区分清楚的话,会导致GTD成了摆设。
根据蔡格尼克效应,没有被妥善处理或保存的事,会一直挂在你的大脑后台,频繁地给你的大脑施加压力,这就是杏仁核不停地在聒噪。
当你感受到压力,很容易促使你转移注意力,逃避现实,为大脑提供暂时的麻痹,你对这一套熟极而流。
习惯于这种多线程做任务,长期会影响大脑机能,你越来越没法进入心流状态,每天沉浸于焦虑、习惯于浅思考,甚至失去思考能力。
杏仁核是没有大事与小事的概念的,为了解决这个短板,你需要使用GTD的收集和理清工作,让它平静下来。
严谨开展GTD实践中的细节工作:
GTD的收集环节,有两类活动形态,一是随时收集,二是定期使用引子清单收集。
这里我们思考,有了随时收集的习惯了,为什么还要使用引子清单收集呢。
其实,引子清单收集,属于一种刻意练习,
就像走路,每个人都会走路,我们也每天都在走路,但我们走路的仪态存在着各种各样的问题,很多人弯腰驼背,塌肩外八等等。
而我们看部队的仪仗队,看T台模特,他们的仪态就是抬头挺胸,落落大方,因为人家是有刻意训练的。
一件我们天天都在做的事情,绝大多数人却有着各类不良习惯,并且没有纠正的意识 ;所以不管任何活动,如果你缺乏刻意练习的意识,那么这个系统始终就存在着各种各样的漏洞。
GTD也是一样,你平时做到了随时收集,可是你时不时感觉这里漏了一点,那里漏了一点,总之就是心里很没有底,而当你拿起引子清单收集时,你会发现原来你还漏了这么多的事没写下来,而它们一直在你的心头盘旋。
很多深层次的、潜意识里的东西,你通过随时收集,往往发现不了,你心底里那些重要的事情,始终还是没有出现在你的GTD系统里。
这些事情,需要找一个安静的环境,给予一段独立的时间,去观心,观察你内心的声音,你才能觉察。
这和瑜伽、宗教所提倡的冥想、打坐有着异曲同工之妙,当你静下来,去观心,才会浮现出很多你从来没有察觉到,或是察觉了但都忽视掉了的东西,在那里,你可能会打开人生新的可能性。
书中还有一段:”在思考下一步行动的时候,你要考虑的是是否能创造出动能,而不需要担心能不能做完或成功,只要积累足够的动能,成功自然水到渠成。"
这个段落非常精彩,我们有了伟大的构想,有了美妙的点子,有了美好的方向,但是当我们开展活动时,依然无从下手,为什么,其实我们也想了很多很棒的执行方向,去完成我们的目标,但是我们害怕,完成不了目标。
GTD提出了,不要担心,先创造出足够的动能,这又是GTD的厉害之处,先激发内心无穷无尽的力量,行走的魅力,在于你先走起来,你不走起来,超一流的点子也会胎死腹中。
先为自己营造出动能,有了成功的势能,满怀活力地去迎向你的人生目标。
GTD因为有太多实践层面上的东西,很多人就对理念囫囵吞枣,其实要做好GTD,理念层面的东西一定要细嚼慢咽,好好领会,才能在实践层面上运用好。
对于家长来说,更好地领悟了GTD,也能给孩子们传授更好的方法吧。
包括我自己,对于GTD的运用还有很多疑惑的地方,这次也是第一次认真翻看了GTD青少版的书籍,后面还要抽时间把GTD系列看一遍,再写读书笔记。