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《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》读后感摘抄

格式:DOC 上传日期:2024-09-22 22:40:54
《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》读后感摘抄
时间:2024-09-22 22:40:54   小编:

这篇文章详细介绍了如何在工作中有效地整理和沟通大量的信息。作者提出了一些实用的技巧,如利用标签和文件夹进行分类,制定清晰的目标和计划,以及提高沟通效率的方法。通过学习这些技巧,我们可以更加高效地处理工作中的信息,提高工作效率。

丰田1页A3纸的整理与沟通技巧读后感(一)

十年前领导从丰田学成归来推行了一段时间的A3资料制作法,可惜没有坚持推下去。今天偶然遇到这本书倍感亲切。读完后发现没有坚持下去的原因除了环境外,还有一点就是自己没有认识到整理的意义。整理思维的第一步就是整理信息,把所有的信息展现出来,然后筛选,思考达到整理的目的。理解了断舍离之后再去读这本书就能发现丰田整个团队的力量,整理思维就是让经过思考的信息可视化。

丰田1页A3纸的整理与沟通技巧读后感(二)

可能是因为思维方式的不同,很多日本所谓的畅销书,我觉得含金量都是偏低的。

就是那种……我花5分钟就能全明白的道理,你非要花我2小时来看然后发现大部分时间都是在过滤筛选无用信息的无力感。

最起码,以后这种日本畅销书,有电子版随便看看就行,纸质书是绝对不考虑入手的。

表格和图像可以快速翻阅,文字看段落标题就够了。

丰田1页A3纸的整理与沟通技巧读后感(三)

难得的工具书。

抛开豆瓣网友的评论,自己以前从事美术馆,现回国创业。

互联网的开放,就给九零后一代最大的困恼是:脑洞大了,但动手后几乎是个残废。

我也有这个问题,多少日月感觉自己是个思想为人,“我这想法做出来简直就是伟人”。

现实很真实,我啥都做出来,一次次让想法提前下葬了。

本书:

日本人有一个习惯,废话不多,但看似不重要的东西说的很多,

书中列举的图标也就十多张(没有细数),而看书肯定要从作者的对话中找出应用。

我好好看了,确实比市面上 “效率学” 的书籍来的有用,至少让人立刻动起来。

琢磨了几个场景应用,本书打五颗星,因为内容精炼,表格应用一环扣一环,

你离成功的 PPT 之间,本书的理论都能有所帮助。

谢谢作者。

丰田1页A3纸的整理与沟通技巧读后感(四)

很简单的一本书,内容不是很多,道理基本上都是一些大家耳熟能详的,创新性不多。主要是结合A3的使用对相关概念进行了介绍。比如:

1、从客户角度出发,即读者来思考目的。

2、与丰田“目视化”管理一脉相承,A3目的也就是一览性。

3、重点不要超过3条,包括A3颜色只使用绿,蓝红。

4、Logic3表格中运用到的逻辑角度来源于5W1H。

对我而言比较新颖的是5H有时比5W更适用于寻找解决方案,这倒是与一直以来熟知的丰田五个为什么有差异,关键还是取决于目的。如果是为了推进事物的发展,可能找方法比一直问为什么更合适,行胜于言嘛。

其实这类书籍都有一个共同点,即能够应用到实际使用中。道理和工具虽然简单,但往往正是因为简单,很多人不愿意去尝试和使用。而我认为反倒是日本人能够把这些事情做好,这可能与日本的人文精神有一定关系,再简单再枯燥的事情,他们也都能坚持做,而且乐在其中。反观国内目前这方面的人实在是缺乏。

丰田1页A3纸的整理与沟通技巧读后感(五)

这本书的内容,和丰田的A3的关系并不是非常大。在丰田有专门针对中级及以上的员工的A3/A4纸使用的培训,我对这个培训内容非常有兴趣,才找了相关的书。但是实际上本书更多的内容是讲如何使用A5纸进行信息的梳理和逻辑整理,并将内容传达给听者。

本书的全部内容,其实就是封底的几段话。

主要的内容或要点:

1、丰田A3的优点(为什么有效)

1.1、可视化;

整体一览性,有框架,每个框架有主题。--这些确实是丰田A3的真实情况。看上去简单,但是感觉大巧若拙。想了解背后的思维方式才是我的最终目的。

1.2、形式:即工作的套路。

A3有固定的结构,把处理工作中各种问题的方法整理出一个套路,下次遇到同样的问题,就可以很方便、快捷的按照形式去处理。--在我的工作中,我现在在着手做的事情就是标准化,把工作内容标准化。当客户想了解某一方面的内容时,我可以立刻的反应出来,我手上有哪些材料,在哪个地方,我可以按照哪种结构组合材料提供给客户。举个例子就是最近2年在做的预销售,我会根据客户使用的语言、所属的行业、公司当前规模、业务管理水平、沟通的管理者层级,在30分钟内组合成一个可以立刻演示的PPT。原本半天甚至更久的工作被极大的压缩,使得我可以在一天之内准备好多家公司需要的材料。

2、EXCEL1,整理信息

2.1、将动词变成动作。

所谓的完美主义者总是迟迟不动手,逼到deadline的时候才开始,结果反而做不好。所以,有了那一句,先完成,再完美。

我对作者想要表达的内容理解是:工作中,收到的任务不是明确的可执行的内容,需要分解成可执行的动作,并且开始动手去做JUST DO IT。

2.2、有时间限制的完成表格

2.2.1、有时间限制。

2.2.2、完成表格。

2.2.2.1、画表格;

2.2.2.2、列出主题。1、听众,2、主题,3、目的。--要在对方的角度去考虑问题。丰田的TBP中,第一个问题就是你的听众是谁。

2.2.2.3、填信息。

2.2.2.4、有逻辑的处理信息。

2.2.2.5、挑出关键项目。--挑选逻辑。不同的应用场景,有多种逻辑。如制定TODOLIST时的重要和紧迫。会议记录中,记录的关键字和不懂的概念等。

2.2.2.6、串联内容。--串联、排序。如优先级、逻辑关系、交流顺序、共同点等。

2.2.2.7、总结要点。15--7--3--1.

3、Logic3,有逻辑的讲信息传达给听众

3.1、1P,3Q*3.

1句概括,3个方向的问题。What,why,how。每个问题,可以有1-3个回答要点。What,why,how的顺序可以不固定。

基本上,对应前文的套路。目的,现状、课题、对策、计划。

3.2、0秒思考。

《零秒思考》,是另外一本书的书名。我觉得可以对应到这一部分的内容。有些思维习惯,当你操作久了,就会内化成自己的一部分,或者叫自己的思维模式。

其他一些:

1、作者提到与其多问why,不如多问how。

我并不是制造行业的从业者。但我更偏向大野耐一的这个说法。不管是生产部门的员工,还是办公室的员工,找到问题的根本原因,再多问几个how才是正确的方法。剩下的就是执行力的事情了(虽然大部分人的问题包括我自己,最严重的问题就是执行力)。

2、上司的时间少。

从最近接触的日企来看,何止是上司的时间,大家的时间都排的非常满。深刻体会这种错过30秒就要等1个月的痛苦。

整体来讲,本书的内容较少,以指导操作性为主。与我真正想了解的丰田A3关联不大。

阅读时间:1天。

价值:内容虽然简单,着实应用到工作中的话,已经可以打败80%的人了。如果你有更好的整理大脑中信息的方式,这些可以做些了解和参考。知行合一才是王道。

自己可以借鉴的价值及todo:

1、会议模板。将内容准备好,会前发给与会人员,会议过程中直接就课题讨论对策,确定后续计划,会议完成后,连会议纪要都省了。最近在看《罗伯特议事规则》,我觉得可以把这个工具放进来。

2、excel1的方法,是个记录会议要点的好工具。结合会议模板,在会中使用。

3、春节回家再看看《零秒思考》,思考下如何强化现有的工作方法。

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