《任务就要按时完成》这篇文章强调了任务管理的重要性,强调了按时完成任务的必要性。作者通过生动的事例和深刻的分析,阐述了任务管理的关键要点和技巧。文章提醒我们在工作和生活中都要有明确的目标和计划,严格执行任务计划,确保任务按时完成,从而提高效率和工作质量。
任务就要按时完成读后感第一篇
前段时间有时候自省,都在想今天忙忙碌碌,但并没有真正的进展也没什么收获……每当这个时候就会出现焦虑的念头。
时间管理真的是一门很大的学问。今天想想说说我看了这本书后的对时间的理解。
〈一〉
首先我们得弄明白时间用到哪了?我们为什么不能按时完成任务呢?对于时间我的原则就是:开源节流,化整为零,聚少成多。做到开源节流,我们得知道时间去了哪。我们是不是有拖延症,临近期限才开始赶工?冲刺型工作方式其实有最忌讳的,比如我周围有些等到最后要上交资料的时候才加班加点!我们是不是没有制定工作计划?最浪费时间的做法就是没有清晰明确的目标与工作计划了!还有就是我们是不是对工作难度估计不足就草率的承接了任务?以上这些都是掌控不了时间的行为,如果一直这样就成了时间的奴隶了!
〈二〉
二八定律。一是我们要有绝对守时的决心,工作期限的最初两成时间实际上要完成任务的80%,如果不能完成就要考虑的延期了。二是全速起跑,用20%的时间完成80%的任务,并且接到工作后立即动手,不要想好了再做,而是边做边想。屏蔽一切干扰,想象自己在使用拳王界,全力以赴。三是顺势而行,最重要的8成工作早上完成,下午的时候顺势而为。
〈三〉
学会休息。要拥有余闲的时间观念,没有余闲可能会睡眠不足,甚至熬夜通宵,不能轻松驾驭工作。同时我们要改变对休息的定义,我一直都说要手忙心闲,对于看书来说写字就是休息,对于工作来说做饭就是休息,睡觉是最大的休息。心神在充实进步的时候最安宁。
〈四〉
立即行动,边想边做。对于接到工作,要实践的事情,我们要积极行动边想边做!不要被小我给得逞了,要静下来思考。当尝试新菜的时候小我企图说不行的,这个好麻烦,没有相应的电器,没有那么多配料,买不到材料……当我们要开学的时候企图制造紧张感,恐吓你想让你害怕……当我们我以为我以为的时候其实就是小我在迷惑我们的时候,如果我们真的被小我吓退了,那么他就真的得逞了。
〈五〉
专注。专注于眼前的唯一,让万千件事情依次来到眼前,慢慢做好它。如果我们想尽快投身于自己的兴趣爱好,就要以最快的速度,先把不喜欢做的事情处理掉。我妈也曾经跟我说,如果事情就指定一定是你做的,那么你就开开心心的、高效率的把它做好,这样就领导好我也好你好我好。对于家务,有些是自己做的就开开心心的做,这样就营造了一个愉悦的氛围,会吸引家人的帮助,有利于家庭的长久稳定。
任务就要按时完成读后感第二篇
作者结合自己及工作中遇到的各种真实案例,以娓娓道来的方式,讲述了他的工作与时间管理之道。有很多启发的地方,这里做一下整理:
要根据任务难度和自身水平来合理制定ddl,这样才能够保证按时完成任务,并且健康可持续
我们经常会把ddl当做是一种挑战,就是无论自身能力是否可以在规定时间内完成任务,我们都会选择逼自己一把。而且还会将ddl捧上神坛,称其为“第一生产力”。
这种在临近ddl时,承受压力和焦虑,熬夜赶工的做法,作者称其为“终点冲刺”。他认为在这样的状态下不但对我们的身体有伤害,而且也无法保证高效率和创造性的工作。所以从可持续和任务质量的角度,“终点冲刺”都非良策。
作者推崇的是“全力起跑”的策略,简单来讲就是拿出两成的时间完成八成的任务,如果无法完成,就说明ddl不适合自己,应尽快与领导/导师沟通延长时间。许多人在ddl临近时才发现无法完成任务,其原因就在于高估了自己的能力,所以在任务开始时,评估工作难度非常重要。而评估的方法就是全力来做任务,做的过程中感知难度。
上一段讲了要用两成时间,完成八成的任务。那剩下的八成时间就是作者所说的“余闲”了。
(1)利用余闲时间,顺势而为,完成剩余的两成任务;
(2)应对中间可能出现的突发情况,保障任务的按时完成。
(3)如果有并行的其他任务或者是学习新知识等(也就是副线),都可以在此时间段完成。
(4)给自己留出缓冲的时间,如果一鼓作气全做完,那可能会给领导造成一种自己水平很强的印象,然后会有源源不断的“无缝衔接”任务给到你。
“需求”即只做那些非做不可的事情,暂时不需要的知识/技能/课程就请极简掉,这样可以保证学习的动力和学习的结果。
这其实能够解释很多我们中途放弃的课程。比如说MOOC兴起之后,我们迅速的能够接触到大量的国外名校课程,这让我们下决心去学习,但却很少有人能够坚持下来。其原因就在于没有那么紧迫的“需求”。这时候我们秉持“需求”原则,就可以从容的放弃这些不紧要的“野心”。
我自己是选择困难症,开始我总是想怎么才能让做选择变的简单,后来我放弃了。我认为减少选择或许是更好的方法。如果我不需要,我就把这个选项极简掉,避开选择。
这个能力我觉得大家都很需要,也是要运用作者“二成时间完成八成任务”的前提条件。具体怎么做作者只从他的专业角度,说了一下他在参与开发windows95系统时,做demo的经历。不同的专业方法应该还需要自己探索。
在书中,作者给出了很多说服性的论据:
-做雕像的时候不会从眉毛开始做,一定是先做整体的框架;
-不要为了完美而拖延
-windows95发布的时候,还有3500个系统漏洞
-所有的工作都难免返工
P.S. 非理想状态的任务时间安排
大任务,横向分割为子任务
多线程任务,纵向分割,交叉进行
任务就要按时完成读后感第三篇
《任务就要按时完成》,给我很多启发,也在这里分享给大家。可以帮助你80%的工作,用前20%的时间完成,高效完成工作,剩下的时间用来精进自己和享受生活~——美琦miki
一、缘起
最开始被安利到想去看这本书是我的一个芳疗师,佳倩,她分享了她看这本书的感受。讲的是如何进入超专注的状态,用百分20%的时间完成80%的工作量,然后剩下的80%的时间你就会处于比较轻松喜悦的状态,因为这个任务是在你的预期之内,一定能够按时完成,然后你可以用剩下80%的时间,去增加这件事情的精度和品质。
(佳倩的感悟)
然后我个人看完之后也觉得这本书中的方法,能够非常好的,能够提高工作中和事业中的工作效率和幸福感。
二、不会拆解任务,ddl任务完不成?
因为可能一些朋友遇到的痛点会是在工作中也是有一定的能力,但是总觉得工作很多做不完。然后上司交代你要做一项任务的时候,你可能非常草率的给出了一个大概的时间周期,10天内可以完成。然后又因为各种拖延症和琐事导致你没有马上开始着手做这件事情,等你开始做的时候会发现这件事情比你想象中难度要大很多,有很多你没有考虑到的问题。
最后可能你加班加点也没有能够给出一个很好的交付的品质,所以东西就会延期或者是整个计划就被打乱。
所以就可能会导致一方面你自己在这个过程中会比较疲惫,就是一直在赶ddl,另外一方面可能上司对你的期望你是没有满足到的,可能会在信任度上打折扣。
然后这个书里面讲到了这个作者中岛聪,他作为微软的一个程序员,因为靠自己的非常好的时间管理工作的处理方式,得到了比尔盖茨的认可,也推出了windows95的研发作品。
他觉得自己能获得这样的成就啊,是因为他有比较好的时间管理的方法,所以能够赶超能力超过自己两倍的同行。
所以里面他就提到他自己用的方法,是一个火箭发射式的时间管理术。
三、火箭发射式的时间管理术
火箭发射式的时间管理术,简单来说就是把拖延症患者最后20%时间内,做出80%成果的状态放到了前面。
在刚接手这个工作的时候,很多人不会预估自己的工作量,也不会去有规划的拆解自己的工作。
因为你没做过,你很难去预估到底要多长时间,所以如果是10天的工作量,他会先在前两天全力以赴做出基本80%的一个成果。两天全力以赴的工作状态,就像使用了游戏中的大招“界王拳”。
如果说在这两天内非常投入全力以赴的去做了,然后的确做到了80%的成果,那么他判定这个任务的确在10天内可以完成,否则这个时候就需要对上次去提出来这个任务的难度很高,需要提早去延期。
书中讲到他三年级的时候,因为拖延做暑假作业,最后几天赶作业的时候,叔叔叫他去看海,他不能去看了,因此发奋图强,赶在前头,这个故事我觉得也很有意思。
四、构建余闲,享受空白
另外里面有一个故事是关于构建余闲的,让我感触非常大,源自于《稀缺》这本书。(这本书用来搭建时间管理框架也很好)
他讲的是美国一家医院的手术经常满,因为他们的手术室已经爆满了,医生加班非常累,然后有两个方案,一个是增加手术室,另一个就是让医生继续加班。
但是他选择了一个方案,是反而让这么多间手术室中的一间拿出来做备用。后来采用了这个方案之后呢,不仅手术的预约量,执行量增加了,医生的加班情况等等也得到了缓解。
我当时就觉得很神奇,然后后来想了一下, 其实就跟生活中是比较类似的,就是你如果一直认真的工作每分每秒都在工作,那你其实效能未必是高的。
原先这个医院里的配置,手术室其实是分两种类型,一种是原先有排畸的常规手术,另外一种是急诊的临时手术,以前这个医院里没有一间用来备用的来做急诊的手术的时候,原先常规的这些规划排期就会遭到打断。
那某种程度上造成这个资源的浪费,然后这些医生因为打断了排期之后,可能就需要更加加班,然后整个工作状态也会比较疲劳。
所以同比一下就是有一些公司里的两个组别,一个组的人他是经常有一些自己日常的工作事项,一直在有条不紊的去推进那些重要不紧急的事情。 。所以就当一个比方说大型的检查来的时候,另外一个组别是专门是救火的类型,经常去做当下觉得很紧急的事情。 那当紧急的事情做完之后呢,原来不太紧急的事情也开始火烧眉毛,所以他永远都是一个很忙碌的状态。 而平时就在推进日常事项的组,其实是能够非常高效的安排自己的工作,然后呢,还能有一些空余的时间去精进自己,或者去放松自己的。
简单的来说就是留白,合理的留白,松紧张弛有度,反而会让生活效率更高,幸福度也更高。五、高产又幸福的朋友们
就像我那位芳疗师朋友一样,她是每天早上起来做很多重要的事情,比方说阅读冥想,思考个案调配的方案。她在早上就做完了非常重要的事情,把最重要的精力投注在了这些事情上面。
然后下午呢,她就可以跟顾客进行一些交谈,回复和相对简单一点的,具体的调配过程,然后晚上还可以跟朋友一起散步聊天等等,就是属于非常有工作产出精神状态,幸福状态又很高~
然后我认识另外一位效率达人abby,她也是我见到厉害的非常忙碌的生活状态的人 因为上面这位芳疗师他是属于自由职业,所以她能够非常自由的去调配自己的时间 但是abby其实是在知名互联网大厂工作,工作强度也非常高,就是从早到晚都要加班的类型,但是她也是个人成长精进的事项,一直有条不紊的在运行着。
我再仔细思考一下他们的行事逻辑,也是在工作的时间中去非常投入高效的去完成工作,适当的总结让这个事情能够更好的复用啊,提高这个效率。
然后又很会给自己构建余闲,就是构建这种所谓的空白和精力恢复的时间。
所以可能同期我认识了很多人哈,也是做很忙的工作,但是我们经常会掉入到忙本身然后很少时间用在自我成长上,但是这本书的作者和我身边一些很优秀的朋友 他们让我看到说,他可以在很忙的工作中仍然能够非常好的安排自己的时间跟精力,有产出又很幸福。