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《每天最重要的3件事》读后感锦集

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《每天最重要的3件事》读后感锦集
时间:2024-09-19 09:55:24   小编:

这篇文章通过分享作者的生活经验,强调了每天确定并专注于完成三件最重要的事情的重要性。作者认为这种方法可以帮助我们更有效地管理时间和精力,提高工作效率。文章鼓励读者设立明确的目标,以更有条理和目的地度过每一天。

《每天最重要的3件事》读后感(篇一)

时间管理类的书籍,很容易出现三种问题

一是只谈原则,不谈方法,让读者不知所措;

二是系统复杂,操作繁琐,让读者有畏难情绪;

三是很容易成为技巧大合集,读者却不知道这些技巧是为什么而服务。

所以好的时间管理类书籍,应该打通原则-系统-技巧,还要给出一个明确的成长路径,读者每次学习一个方法,养成一个习惯,慢慢成为为时间管理的高手。

这本书就是这样一本好书,推荐给所有感觉很忙,又不知道怎样改善的朋友。

《每天最重要的3件事》读后感(篇二)

◆ ◆ ◆

文 | 李家小猫

相对于我们能做到的,我们知道得已经太多。

刚刚看完《每天最重要的3件事》,正如其书名就涵盖了书中最重要的内容。这些观点不是不知道,看完会觉得很熟悉,需要我们强化这些内容延展到行动上,再反作用于这些观念上,持续强化行动,然后知道做到,才能得到我们想要的一些东西。

简单记录了一下书中提到的“每天最重要的3件事”,以及对自己有启发的部分。

《每天最重要的3件事》读后感(篇三)

我是重度拖延症患者,以至于我妈经常用两句俚语来教育:“屎堵腚眼子才找茅房” “现上轿现扎耳朵眼” 话很糙,理却很精。而时间管理就是让我们有规划的完成这些工作。

以前工作也是列有清单的,但是当清单上的记录越来越多,很多事情就只好敷衍了事,再后来看到列出的工作清单,总是一句“去你娘的”。结果琐碎的事情没做完,重要的事情没做好。

作者用了一个很巧妙的比喻,就是青蛙和蝌蚪。而我们最重要的事情就是不去理会那些长得都一样的蝌蚪而把关注的焦点放在那只明显长得不一样的青蛙上。而事实上,我们一直在做的就是去根那些长得都一样的蝌蚪较劲,而忽略了那个真正重要的青蛙。

跟着作者,一起开启我们有规划的吃青蛙之旅吧。

《每天最重要的3件事》读后感(篇四)

这本书,其实和很多时间管理的书籍,没有太大的差异,不过对这个过程进行了凝练。

第一部分,主要讲了亿要事为先,Fast原则。

F: 抓住青蛙,即三件重要的事情,然后选出5-7件小事作为蝌蚪。先充难事开始,一天都会比较高效

A:把青蛙和蝌蚪组成行动清单,其中,对杂事要进行加工,最主要的一个方法就是提问:下一步的行动方案是什么?

S:分解,把难得青蛙,分解成可以执行的事情,可以用思维导图或者九宫格法则。

T:这里主要讲到了,番茄工作法和SWEET法则。

第二部主要是讲了如何整理自己的事情,并且建设成为高效的管理系统。

1.首先是要把杂事从大脑中清空,并且收集起来,加工成行动。

2.然后用ask sb do sth作为加工行动

3.然后利用捅人利器,放入STAR模型。

第三部分,主要讲了要定期进行检视,包括每天,或者每周。可以利用九宫格,回顾前天的完成情况,还有困难,看自己的周计划和年度计划。

《每天最重要的3件事》读后感(篇五)

【写在前面】

【金句分享】

【阅读感受】

1、林子里有两条路,我选择了行人稀少的那一条,它改变了我的一生。——罗伯特·弗罗斯特(Robert Frost)《未选择的路》

2、第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”,第二个习惯是“清空收件夹”,第三个习惯是“每日重开机”。三个习惯共同构成最小化的时间管理系统,这是一个所有人都能上手的系统。

3、

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【阅后收获】

《每天最重要的3件事》读后感(篇六)

一本工具书,择需而看。 ①First thing first 每天早上列出最重要的三件事,并合理拆分,分配时间,一坐定便投入工作,要事先行。其余小任务按紧急程度列在一边,可先做当作热身,可插入要事完成空档。 ②slice ur task and set ddlS 明确ddl,将拆解的任务分配到具体每一天。 ③Toma todo 专注工作三十到四十分钟,休息五到十分钟。期间有干扰,记在备忘录上。视听说,不同学科搭配。 ④2min theory 可以在两分钟内完成的事情,直接做好。 ⑤what do I need it for 知道每个工具包括app存在对自己的意义和用处,整理归档比工具数量多更有效。 ⑥Fragment time 静+走: 5:想安排/听歌 10:英语听力/背单词/背日语/口语/ 15+:听书/哔哩哔哩/网易云课堂 静+坐: 5:网易蜗牛/有道笔记/藏书馆 备忘录/欢欢/公众号 10+:网易云课堂/哔哩哔哩 闹+坐: 5:第一财经/好奇心/知乎/微博/有道词典 10+:英语原版书/writing ⑦switch time: 明确一定要做的日程,倒推,留出十分钟。 ⑧Review: 看着备忘录总结一天,把成就、反思、新的目标写入日记本。每周,每月,每阶段。

《每天最重要的3件事》读后感(篇七)

内容简介:

时间管理不是让人一味忙碌,而是让人有时间享受生活。每天做到以下三件事,你就可以拥有高效、有序、轻松的生活。

第一件事:吃掉那只青蛙

重要的事情,列出行动清单;拆解重要目标;指定时间完成。让重要的事情来得及。完成一件核心要事,胜过做十件琐碎小事。

宇宙中存在的绝大多数事物都没有什么价值,也产生不了什么结果,只有少数事物影响非凡,效果巨大。

第二件事:清空收件夹

让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事,转化成迅速的行动。

1.收集杂事,将自己要做的大小事务收集整理出来,列出清单。 2.将杂事加工成行动,从清单中挑出要事或当下适合做的事并着手行动规划。

3.吃完青蛙后,要集中30分钟,处理一些琐事。太多的繁杂事务,会影响心情。 4.对于没有处理的细小事件,不要随意取消,其实有些事情,就是回复一下,需要1-2分钟就可以完成的。

第三件事:每日重开机

不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新,才能长久维持生活和工作高效能的状态。 主要定期进行检视,包括每天,或者每周。看自己的周计划和年度计划。发现自己的成长轨迹,找到生活中最有价值的事情坚持下去。通过写日记的方式来记录自己,不用长篇大论,哪怕只言片语也好。用文字去反思、去思考。

《每天最重要的3件事》读后感(篇八)

7.3,对我来说还是会有帮助吧,确实也看过了很多工具类书目,能从中挑选出适合自己的提升方式也挺多的,就是看最后能不能坚持。书中的方法我很赞同,检视、分类、拆分、行动,是一个不错的提升自我的行为步骤。 笔记: 一、吃青蛙FAST(给目标做计划并落实于行动) F:frog 要事为先 如果每天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。 A:action list 每天早上花点儿时间,列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。 S:slice(拆解) 分成小块,逐步完成 T:time 训练自己的时间感知能力

二、清空文件夹(对已有的事情进行分类处理) 捅:放入系统→STAR系统 人:授权他人 利:立刻行动 器:马上丢弃

S:schedule日程表 T:task任务清单 A:action行动清单 R:reference参考资料

三、每日重开机 每日检视、每周检视、年度检视 STAR神盾 先清空收件夹→检视晨间日记→本下周日程表→思考下周任务→检视年度计划

《每天最重要的3件事》读后感(篇九)

在繁忙的都市生活中,我们常常感到被无尽的任务和琐事淹没,难以找到清晰的方向和有效的时间管理方法。张永锡和李瑞文合著的《每天最重要的3件事》为我们提供了一种全新的视角,通过三个核心习惯——吃青蛙、清空收件夹和每日检视——来帮助我们简化生活,提高效率,同时发现并坚持那些真正有价值的事情。

书中的“吃青蛙”策略,即优先处理最重要的任务,是时间管理中的一个重要原则。这个策略鼓励我们每天早晨先解决那些最困难、最重要的任务,从而避免拖延和压力的积累。正如马克·吐温所说:“如果你每天早上吃一只活青蛙,那么你会期待这一天里不再有更糟糕的事情。”这句话完美地概括了“吃青蛙”策略的核心思想。

“清空收件夹”则是另一个关键习惯,它要求我们将所有的任务和想法收集起来,然后将其转化为具体的行动步骤。这一过程不仅帮助我们减少焦虑和混乱,还能让我们更清晰地看到任务的全貌,从而更有效地规划和执行。

每日检视的习惯,即通过定期的自我反思和回顾,来检视自己的行为和成果,是书中的第三个核心习惯。这种习惯有助于我们发现成长轨迹,及时调整方向,确保我们始终朝着正确的目标前进。

《每天最重要的3件事》不仅仅是一本关于时间管理的书,它更是一本关于自我管理和个人成长的书。书中的每一个策略和技巧都建立在深刻的人性理解和丰富的实践经验之上,为我们提供了一种简单而有效的生活管理方法。

在阅读这本书的过程中,我被作者对于时间管理的深刻见解所吸引。他们指出,真正的高效率不在于做的事情够快或者够多,而是能够避免不必要的浪费。这一观点让我重新审视了自己的工作和生活方式,开始更加注重任务的质量和效率,而不是数量。

书中的每一个部分都充满了实用的方法和策略,从FAST四部曲到STAR神盾,从行动清单到晨间日记,这些工具和技巧都旨在帮助我们更好地管理时间,提高效率。它们不仅适用于个人,也适用于团队和组织,具有很强的普适性和实用性。

总的来说,《每天最重要的3件事》是一本值得一读再读的书。它不仅提供了一种全新的时间管理方法,更启发我们去思考如何简化生活,提高效率,发现并坚持那些真正有价值的事情。正如作者在后记中所说:“成为‘半人马’,意味着在世事变动中心静如水。”这不仅是对时间管理的最好诠释,也是对生活哲学的深刻理解。

《每天最重要的3件事》读后感(篇十)

我看过的第一本关于时间管理的书是李笑来的《把时间当作朋友》,从中我学到了很多时间管理相关的理论;这本《每天最重要的三件事》是我看过的第二本关于时间管理的书,从中我学到了时间管理的三个具体实践方法:先吃掉那只青蛙、清空收件夹、每日重开机。

书的导读部分,作者建议我们每天早上读一章本书,并亲身完成每章最后的练习,坚持二十一天。然而,这本书写得实在是通俗易懂又引人入胜,我只用了三天就读完了,具体实践虽然还没来得及操作,却已然对自己即将要执行的时间管理方法心中有数了。在此我总结一下本书的理论精华及个人读后感想,用以日后实践中参考:

一、 先吃掉那只青蛙

克里斯托弗说“如果人在死神突然降临前得到五分钟的警告时间,可以用这五分钟向他人诉说最有意义的话,那么,所有的电话亭都会被挤爆。因为这些人都想赶快用电话说出心里对他人的爱”。这段话很浪漫,作者引用这段话作为这一部分的导语,其实是想让读者思考:如果生命只剩下最后五分钟,我们会用来做什么?这件我们最想做的事情,就是我们心中最重要的事情,即“青蛙”。

作者介绍了非常实用的FAST原则:

F:吃青蛙

禀持着“要事为先”的原则,每天早上,先列出今天最重要的三个任务,即三只青蛙,规定到傍晚18点要完成它,之后对它们进行任务拆解,因为“实际上‘快’是由无数个‘慢’组合起来的”。

作者提到早晨他列青蛙及工作时会产生“心流(flow)”,即做事时全身心沉浸、充满喜悦、无视其他。我非常羡慕作者的这种状态,因为我做事情从来都是注意力不够集中,包括此时在写这篇文章时,我也是时不时地看一眼手机,不知道该如何快速纠正这种注意力分散的习惯。作者给出了能产生心流的步骤:先热身,用简单的运动舒展一下全身,同时也是给大脑的“舒展放松完要准备专注投入啦”的暗示,再开始全神贯注地工作。可以用番茄钟给自己倒计时,每工作25分钟休息一下,第二天早晨再写日记检视当日的工作。看到这里,我立马网上下单了一个倒计时的小工具,我相信它能帮助我逐渐将我易分散的注意力收拢。

A:列行动清单

一天开始时,先要清空收件夹,包括笔记、邮件、微信、日记等纸质版及电子版文件,之后,我们可以将大脑中的重要事情及杂事梳理出来,一一列出,并列出我们希望的结果,从而推导出下一步的行动,并记在清单上。这里可以纸笔记,也可以用OmniFocus、Wunderlist、滴答清单这些手机app来记录。

S:拆解分配任务

著名指挥家伦纳德说:“要完成一件伟大的事情,两样东西必不可少:一是完美的计划,二是紧凑的时间”。为了在紧凑的时间内做好伟大的事情,我们必须通过拆解任务来做好完美的计划。

第一个拆解方法是思维导图,步骤:确定好主要事项,并分好类,列出;展开事项,确定下一步行动;制定日程表,先填好花费大块时间且时间、地点不能调整的事项。可参考东尼•博赞的著作《思维导图》。

思维导图

《每天最重要的3件事》读后感(篇十一)

1

周一早晨起床的时候,我发现依然没有挂烫机用,很失落。因为我又要穿着带褶子的衣服上班了,这会让我有点尴尬,甚至会增加我上班的焦虑。

其实,上周四挂烫机已经喷不出蒸汽了,但是我周一依然没有办法穿熨了的衣服上班。

说实话,我有点沮丧。

想着网上购买基本可以24小时送货,有点忘记了自己周末做了什么。

看看吧,本来我可以周六晚上之前在网上下单的,那样我就可以周一穿着熨过的衣服上班了。

是的,有一些重要的事情,其实是有deadline的,一旦我们超过了那个期限,后续就引发一系列的问题,让我们更加手忙脚乱。

其实,不单单生活需要给重要的事情定下deadline,并在那个期限之前完成,工作中也是。

2

我尝试着分析,自己为什么会在周一的时候没有挂烫机用,发现是我对事情的分析没有一个deadline。这个deadline的意思是,我必须在某一天,一定完成那件事。因为倘若不完成那件事,后续会带来很多负面影响。

至于这件重要的事情,就是博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中提到的“青蛙”。

关于青蛙,日事清的刘磊说过:“青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。”

当然,买挂烫机也许看起来只是一件简单的事情,但是因为没有完成,说明这件事情其实对我来说是有挑战性的,当然,很明显,也可以为我带来便利。

说是挑战性,是因为我需要确定旧的挂烫机是不是会自己恢复;或者倘若坏了的话,能不能修好;以上步骤不成立的话,我还要考虑买新的,进入购物流程。

在这个过程中,有一个很重要的点是,需要把重要的事情,拆分为可以直接执行的行动。

3

《每天最重要的3件事》中,提到了吃青蛙的FAST原则:

F:先吃掉那只青蛙

A:列出行动清单

S:拆解青蛙

T:训练自己的时间感知能力

另外,针对这个原则,我想到买挂烫机这件事。

我需要的是买挂烫机,那么我的行动是先检测挂烫机是否可以修好,其次是购买流程。拆解青蛙的过程,其实是我要和谭先生约时间,让他来确定是否可以修好。最重要的一点是,我需要在deadlin的时候,给自己一个明显的信号。

这样可以更好地确定,我们真正快速吃掉了青蛙。

4

在 《每天最重要的3件事》中,除了青蛙之外,作者还提出了蝌蚪的概念。

蝌蚪,我理解的是那些不重要也不紧急,但是似乎又不得不做的事情。一般来说,每天设定3只青蛙就可以了,但是蝌蚪可以设置为5~只。

提到时间管理,其实也是对自己精力的管理。在我们精神状态最好的时候,其实用来吃青蛙是最好的选择。当然,倘若我们的状态没有调整到最好,其实可以选择吃几只蝌蚪。

不管是吃青蛙,还是吃蝌蚪,其实都可以利用一些工具。

比如滴答。这个APP,是符合《番茄工作 法 图解》这本书的理念的,即全神贯注工作25分钟+休息5分钟的模式。

这个APP可以很好的督促我们在某段时间段集中注意力全力攻克青蛙,也可以让我们养成劳逸结合的好习惯。

还有滴答清单。这个APP,可以非常好地让我们记住deadline,也可以避免我们遗忘一些事情。

在收集的这个过程中,其实我们可以把所有需要做的事情都记下来,有deadline的直接标记在记录的时候直接把时间设置好。这样的话,我们就相当于有了一个体外大脑。

每天早晨,打开滴答清单,就知道了今天需要完成的事项。完成之后,可以看一下收集箱里没有时间限制的事情。当然,有时候收集箱里的事情好久没有完成,这个其实不用沮丧,可以审核后直接删除,因为那对你不重要。

再次推荐印象笔记。这个APP,可以让我做好反思和总结,让那些之前接触的东西形成体系。

就像现在我写这篇文章,就是在APP的笔记里写的,我可以随时粘贴到其他平台。另外,这个APP可以电脑端和手机端同时使用,非常方便资料共享。

5

时间对每个人都是有限的,每个人的精力也都是有限的。

我们学习时间管理的目的,不是做更多的事情,而是更好地利用我们现有工作的时间,提高工作的效率。

只有这样,我们才有更多的时间去享受人生。

《每天最重要的3件事》读后感(篇十二)

人生最宝贵的财富就是一去不返的时间,如果无法掌握自己的时间,创造出生命的价值,那么对于我们自己来说,无论有多少财富也是一种巨大的浪费。 成甲总结过,时间管理的大师中有两个重要流派,一个是精要派,另一个是高效派。 精要讲究人生要完成最重要的事情。 高效探讨人生要更快更好地完成任务。 而在目前的实际操作中,往往两个派别是相互影响和贯通的。 《每天最重要的3件事》就是告诉我们如何把高效和精要有机的结合起来,把你我的时间价值发挥到一个新的高度。

一、专注要务的FAST模型 这是典型的精要主义的思想——做好最重要的事情。正如书的题目所示,每天最重要的3件事情做好了,那么人生就足够精彩。 那这重要的3件事情是什么呢? 1、专注于单任务的 FAST模型 2、专注于系统处理的 Input&Output系统 3、专注于提升效能的检视习惯 即由点到面的系统记录处理架构(配合工具)加上及时的检视反馈,形成对人生轨迹中重要信息的规划和思考闭环。

FAST模型的SOP是抉择要务(F青蛙)—列出清单(A 行动清单S分解步骤)—专注执行(T 时间管理)—及时检视 要事有限的前提是如何抉择重要的事情,一般所用的是“四象限原则”即所谓,“重要程度”和“紧急程度”2X2的矩形阵列,人最好要完成的是重要而不紧急的事情,这样计划才有用。 列出清单同样需要理性的思考方式,书中引用的思维导图、九宫格等方式,都是用来拆解重要任务的有效方法,当然鱼骨图、甘特图等结构化的工具也能够帮助到我们把重要的任务转化为可执行的有限步骤来逐步完成。 专注执行,主要依靠的是对精力的掌控。一般使用的是番茄工作法,即25分钟专注一个工作任务,5分钟休息下。最主要的是在25分钟的番茄时间内要达到“心流”Flow的程度,即无暇旁骛。对于时间感的掌控,是培养人自律的首要条件,很多拖延症患者正是无法真正的认识到如何更有效地分配自己的精力而陷入到绝望的境地。 及时检视是从单点任务的处理到,系统掌控的Workflow都会涉及到的,本书作者在第三部分,重开机Reboot的部分做了重点讨论,但很多细节在前两个部分也有很精彩的阐述,这是值得细读的部分。

二、系统加工信息的工作流模型

无论是要务还是番茄工作法,这些多适合面对单一任务的处理,而要更高效率的提升我们处理问题的能力,还需要更系统的方法。书中称为"清空收件夹” 收件夹就是Input收集系统的代表,当然书中用了更详细的“LINE”定义了各类信息来源(IM、Email、Notebook、Extra等等),我们每天接受到的众多信息都源于这些点,如何把这些点的杂事快速的记录下来便于后面的加工和处理是这个系统需要完成的首要工作。 如何清空?这就是用到Output系统,即行动提示系统。我们记录和加工后的任务如何在规定的时间内高效完成呢?这就是需要提示系统,作者提出了STAR定义,即 日程表Schedule:Google 日历 任务清单Task: Outlook 滴答清单 奇妙清单 行动清单Action:同上 参考资料Reference:存入电子系统归档保存 这个系统是帮助我们在正确的时间完成正确的事情。它和input系统在工具操作层面会有一些交集,这也是我以往没有搞清楚的地方,比如微信,既是一种信息沟通的工具,又可以成为日程表提醒的方式。所以如何打通这两个系统,找到合适的关键工具点是一个重要节点。 在书中,作者帮我们定制了一份“时间管理帝王表”通过检视来找到这个关键突破口。找到了这个突破口,在处理问题上将更快速,更有效。 因为,处理问题的方式基本就是4D(do it 、dele it、 delay it、 delegate it),如此简单有效,负责的问题是,我们如何把正确的信息按照正确的方式来处理。

三、记录的目的:检视 单个任务的处理方式和工作流的信息加工都是在处理信息,解决问题,而事实上能够帮助我们提升时间管理能力的并不是单个任务的处理,而是对整个流程的不断自我检视和迭代更新。 无论是信息还是工具,都有可能随着时间变化。比如我在2001年使用的PDA管理时间工具listpro,在智能机的时代就完全被淘汰了。我必须不断地使用新的更有效的工具来组合完成这个sop。

正如书中随摘录的苏格拉底的名言:“没有检视的人生,不值得活” 人的价值或许在时间的长河中很难体现出关乎全局的亮点,而对于我们自己,每一步的成长都是我们自己生命的闪光。 愿将本书和所有希望自己生命更精彩的朋友们分享,我们一起前进!互勉!

《每天最重要的3件事》读后感(篇十三)

管理时间就是管理我们的人生,而如何管理好时间是一直是我们要面对的重要课题。

今天给跟大家推荐一本由张永锡和李瑞文共同写作的《每天最重要的3件事》 一书。

作者张永锡是国内知名的时间管理讲师,举办过50余届的“幸福行动家”时间管理公开课,在时间管理方面有非常丰富的经验,而另一位作者李瑞文也是位资深的咨询师,这本书是就他们是多年来时间管理方法的经验总结。

那如何才能管理好自己的时间呢?作者在书中总结了以下三件事,帮你“多快好省”的管理自己的时间:

第一件事:用“FAST原则”吃掉“青蛙”,优先完成当天最重要的事。

“青蛙”一词的来源于博恩·崔西《吃掉那只青蛙》一书,意为“对自已很有挑战的事”。那何为FATS原则呢?

F:指Frog,青蛙,指对自己最有挑战的事情,每天列出5-7件重要之事;

A:指“Action List”,列出行动清单,按优先级排列;

S:指“Slice”,指切片,这里引申为“拆解”的之意,将“青蛙小口吞下”;

T:指"Time",就是时间,这里指“训练自己的时间感知能力”,用“番茄工作方法”驱动目标实施。

个人将“FAST原则”总结就是:

找出挑战之事;

列出行动清单;

拆解重要目标;

指定时间完成。

第二件事:清空你的收件夹,避免让琐事影响你的生活和工作中的核心目标。如何做:

1.收集杂事,将自己要做的大小事务收集整理出来,列出清单;

2.将杂事加工成行动,从清单中挑出要事或当下适合做的事并着手行动规划;

3.贯通收件夹与行动提示系统,将自己“收集”与“处理”的工作打通,形成系统。

作者在此提供了三种收件夹系统、捅人利器、杂事加工成行动的语法公式和时间管理帝王表等方法,在此我不做细述,有兴趣的朋友的可以阅读此书。

第三件事:每日重新“开机”,不断检视我们的“时间管理系统”,不断对“系统”查漏补缺,保持自己高效能的状态。

定期检查自己的完成情况并总结经验,例如每天/每周的完成情况、存在的阻力障碍、经常完成不了的任务等,每次检查都是一次进步的机会,不断更新、完善、升级自己的水准,渐近式提升自己时间/目标的管理水准。

用“晨间笔记”的方式检查我个人的方式与作者相似,都是通过写“晨间笔记”的方式完成对自己的检查总结,获益良多,我将自在检查在晨间笔记的部分称为“三省吾身”,并用专门的标签来标记,以便于查阅。同时我将自己事务会用红、蓝、绿、黑、橙等颜色标识在晨间笔记中,用不同颜色代表不同含义,例如:

1.红色:重要,指核心目标、长远目标和重要事务等;

2.蓝色:创造,指与自己工作相关的事务;

3.绿色:成长,指与“输出”和“输出”相关的事务,例如阅读、写作、学习、看公开课/纪录片和请教咨询等;

4.黑色:固定消耗时间,指为了生存所需要进行的吃喝拉撒睡等固定必须要花的时间和日常生活事务所用时间;

5.橙色:消遣,指自己闲置或休闲娱乐时间,例如看电影、朋友聚会和户外休闲等。

红色核心要务分解在蓝、绿、黑、橙中完成,每项事务所花时间均有记录,并在每周内进行总结分析,我称之为“时间账簿”,而这个也与我的阅读方法(四色笔阅读法)内核一致。

记录自己的“时间账簿”有几个好处:

1.掌握自己的时间流向,尤其是在时间管理前期,通过这种方式很容易找到自己的“时间黑洞”,例如我之前在娱乐消遣时花费时间较多,具体行为是玩手机、看新闻、看剧、发呆等,发现这个问题后我会在此类行为上注意时间掌控;

2.了解自己做事时间花费时长,提升自己的时间敏感度,在每天重复的事务上我们大部分所用时长都会比较固定,例如我的,睡觉时长均在6小时左右,午睡时长15分钟,晨间笔记写作时长25分钟等,这次在自己在做类似时间规划时就比较有底,即不会多花时间,也不会少安排时间,做到恰到好处,而这就是通过记录时间使用情况所带来的好处;

3.这不仅是自己的“时间账簿”,也是自己的“生活账簿”,一年中自己得得失失基本通过这张表就可以看出出来,我的经验是——我们时间和金钱的流向,基本代表我们当下的状态和生活方向!

《每天最重要的3件事》读后感(篇十四)

书目:《每天最重要的3件事》

作者:张永锡 李瑞文

上架建议:时间管理

阅读目的:掌握时间管理方法 拥有高效的工作与生活

提问:怎样做好时间管理?

我们似乎总喜欢反复提出这个问题,到底时间管理是什么?怎样才能做好时间管理?其实我们都错了。时间计划不来、精算不到,又谈何要去管理它?所谓的时间管理,其实是时间的规划和分配!

在这里,规划和分配只取决于人的精力!

明知道饭后忙着赶项目,但还是愿意分配出一部分精力先把碗筷刷洗干净再开始工作;明知道第二天早起要准备早会,但还是愿意在睡前打起精神重新复盘一天的工作和生活;明知道一天行程满满,但还是会早早起床,精力充沛地开启早安最动感的晨运!

所以,无论个人成长还是企业管理,管的既不是时间也不是人,而是人的精力!

《每天最重要的3件事》一书,从管理精力这个特殊的视角,带领我们解读真正的时间管理法。

先吃掉那只青蛙

·FAST原则吃青蛙

FAST原则,也称为"高效四部曲"。作者采取事例结合道理阐述的方法,将高效的理论依据及落实方法逐一清晰罗列,十足的干货分享。同时结合自身与周遭事例来具体规划时间分配与管理。

(1)F吃青蛙:要事为先

之前在《你的时间,80%都用错了》一文中,我们强调过一个概念:象限管理法!

在第二象限中,重要但不紧急的事情,即是这里所说的要事!它们目前并不紧急,但是如果一直拖延,最终就会变成紧急事件,甚至变成需要亡羊补牢的事件!

我们分析下来,这类事情在生活当中不胜枚举:英语翻译的CATTI考试、子女的教育问题、公司团队的工作项目、公众号编辑的文章约稿似乎都是可以容后待办事宜,但这些看似不紧急的事件,往往最为重要。容不得马虎、容不得拖延。否则你真的会在截止日的前一天,东拼西凑胡乱交差的。

找出要事,是提高效率的首要行动!

(2)A 行动清单

·列出够少的事件,确保执行力度

(每日1~3只青蛙,5~7只蝌蚪)

罗列出的事情,越少越好。正如当下的成长环境,我们每个人不是在做时间管理,而是人的精力管理。正因为人的精力是有限的,所以我们清单中的任务事件也应当量力而行!

就我个人,目前以写作定位为自己的长期发展目标,再结合"输出倒逼输入"的原则,读书也将同步发展,所以明确自己的青蛙便是:阅读和写作。

所以读这本书之前,我只认可把自己的时间,分配给阅读和每日的写文练笔;而同时对于良好的习惯素养置若罔闻,觉得太浪费时间。这就如同我们常说的,你不是没有时间,而是不认可把时间这样分配而已!道理似乎显而易见。

现在在生活当中,我也开始注重培养好的生活习惯,所有习惯的养成,我便定义为"蝌蚪"。这里,要列举的类别广泛,如:饭后洗碗、遛狗散步、冲杯咖啡、卸妆敷面、洗涤衣物等等。

只有"青蛙"与"蝌蚪"事件,均计划妥帖之时,我们的执行方才精准到位!

·让清单更容易执行,常问自己下一步是什么?

前两天的写作交流群,大家探讨如何写好标题。群里导师怀左同学,建议大家多多关注大号儿的文章标题,例如十点读书等等公众号。自行多做总结。

以此事为例,第一个问题:这件事是什么?

首先标题写不好,需要总结!

第二个问题:我们希望达成什么结果?如何行动?

我们希望归纳汇总标题,要把标题罗列出来再分门别类。

第三个问题:下一步行动是什么?

所以我下一步需要先添加公众号,读文章看标题。

最终,我们清晰了行动清单上,可以华丽丽地添加一项:添加公众号!

这就是为事情"加工",时常提问自己得出行动,使任务更容易完成。

·不想行动时,先来只蝌蚪。

正如我们之前说的,时间管理就是人的精力管理,但是我们不可能日日精力充沛、精神百倍,所以当我们某一刻情绪低落时,也不要灰心气馁,我们可以先把注意力放在"蝌蚪"事件上,得到一个缓冲的同时恢复精力,从而更好地专注吃青蛙。

自己每天的阅读和练笔,当属练笔为最大最丑的那一只青蛙。饭后困意难挡,我很多时候都是饭碗一推倒头就睡的状态。而当自己睡醒方觉,已经到凌晨5点多,胡乱拼凑1000字也权当是完成了当日自己的任务了。

在近期的成长阶段,同样是困意来袭,我却可以抓起手边的碗筷,涮洗干净后,恢复了80%的精力再投入学习。又或者优先卸妆洗漱,把精力调动起来,再码字练笔。当然,方法各异,只希望你能找到适合你的!

《每天最重要的3件事》读后感(篇十五)

还是一样的问题,废话太多,几页A4纸可以表达完东西,竟然啰里啰嗦讲了200多页。从本书提取了一些可操作性建议,这样就可以了。书不需要再看第二遍了。

1.一个习惯是“先吃掉那只青蛙”,第二个习惯是“清空收件夹”,第三个习惯是“每日重开机”。

①第一件事,先吃掉青蛙。每天难免会有些青蛙、蝌蚪没吃完,或者看似已经完成,过几天却“春风吹又生”,青蛙及蝌蚪再次出现。这些让系统运行不顺畅的“阻力”,需要以定期评估系统中行动事项的优先次序这种方式予以解决。

② 第二件事,把杂事收集在收件夹,并加工成行动,然后清空收件夹。但实际情况中,杂事常常堆积在收件夹中,没有被加工成行动。这也是一个“阻力”,需要有适当方法,让自己对未来要推动的几个重要任务有明确的下一步行动。

③第三件事,每日重开机。系统本身也存在阻力。虽然建立了时间管理系统,但是整个系统里面的行动资料都已经过期,新的行动没能和旧的行动连接起来,根本无法运转,这也是一种“阻力”,需要定期检视及更新任务的下一步行动,才能重新获得前进的动力。

2. 青蛙的一个好处就是,借助挑战激发我们兴奋投入的工作状态。

3. 挑战最难的事情,正是生活中最有趣的部分。

4. 在每日清单上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪。

5. 蝌蚪大多是十分钟内就可以解决的事情。先用一个番茄钟的时间(25分钟)专注吃掉一堆蝌蚪,之后若精力恢复了,再开始吃青蛙。一下子,两个番茄钟就过去了,晨间仪式也已经完成,开始进入“心流模式”。eg:冥想、记单词、拉伸。

6. 使用思维导图和九宫格,对青蛙进行拆解面对复杂的“青蛙”时,我们可以拿出思维导图工具,在思维导图的树状组织中把青蛙进行细分,并且看出青蛙的脉络,找出最关键的行动。

7. 学会收集高品质杂事是将时间管理提升到下一个段位的关键第一步。当练好每天吃青蛙的习惯,却没有清空收件夹,每天的视线就停留在“日”的层次。若是从收集杂事开始,学会了清空收件夹,时间管理能力就可以从吃青蛙提升到任务管理,也就是“周”的层次。

8. “捅人利器”四个招式分别是:马上丢弃(器)、立刻行动(利)、授权他人(人)、放入系统(捅),反过来念就是“捅人利器”。

9. 每日检视我习惯把每天早晨作为检视时间。先回顾自己昨天已完成的事情,接着选择今天的三只青蛙。如果时间允许,就清空收件夹,将杂事加工成行动,放到STAR神盾工作系统中。如果时间不够,我会以写晨间日记的方式,让自己的思绪沉淀一下,接着列出今天的青蛙及蝌蚪。除了写日记,有的人会选择打坐、跑步,这些都可以作为很好的检视模式。虽然看起来只是身体在运动,但这个过程同样可以让思绪沉淀下来,让人专注在人生大目标上,摒弃很多不必要的东西。如果今天早晨真的很匆忙,就先想一想今天最重要的青蛙是哪一只,然后开始工作,这也是一个最小化的检视过程。

10. STAR系统包括四部分:日程表Schedule、任务Task、行动Action、参考资料库Reference。

11. 人的记忆是靠什么?——靠事件。

12. 每周留出1-2小时的安静时间,做好每周检视,流程如下:

① 先清空收件夹

②检视晨间日记本

③下周日程表

④思考下周任务

⑤ 检视年度计划

⑴ 首先提出哪些事做得不错。

⑵指出表现未必很好,但已尽力去做的事。

⑶ 检讨不够努力的事。

⑷毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。

⑸最后两小时,规划未来6个月的工作,该专注做哪些事,该改善哪些事,该学些什么。

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