文章指出,努力固然重要,但方法更为关键。如果方法错误,再大的努力也会事倍功半甚至事倍无功。因此,我们需要审时度势,选择正确的方法,才能确保我们的努力不会白费。只有在方法正确的前提下,才能实现高效的成就。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(一)
作者出于自身喜欢的原因,拒绝了两份薪资丰厚的工作,选择走上一条没有人走过的路-一年的高效能测试。他的获得,不仅仅是因为他选择了没人实践过的长期,而是一步步用自己亲身验证过的理论告诉我们,怎么才能做到,不是为了更多更快的成果,而是一丝不苟、目标明确德做对做好那一件事。
每一天,每个人,都以不同方式、不同时间在拖延。思维漫游也算一种对任务和重要事情的拖延表现。人们在清醒状态中47%的时间都在思维漫游,主要是边缘系统的关键作用,前缘皮质区无法发挥理性的功效。拖延有六大诱因:单调沉闷,让人沮丧,艰难费劲,繁琐模糊,对个人没意义,缺乏内在奖励。作者也针对以上提出了自己的实践结果。比如起床列出当天的三个任务,安静思绪,培养专注,如何进一步提升效能等等,很多建议确实在很多鸡汤文中看到,但是也有很多也被作者一一驳倒。
高效能不是一朝一夕的事,而是通过暗示、惯常行为、奖赏组成的习惯来驱动自己,毕竟时间有限,注意力也有限,能量也有限啊。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(二)
高效能三要素:时间、能量和注意力。
为什么有些人每天跟打鸡血似的,有些人却每天特颓废?
为什么有些人每天只学习两三个小时比那些每天只学习十多个小时的孩子成绩还好?
为什么有些人做事很高效,而有些人成天浪费时间?
扎❤️。
你只是看起来很努力。自控力。
劳逸结合。该学的时候学该玩的时候玩,效率是关键。
你的努力要配得上你的野心。
我就觉得我经常在无效努力,只是看起来很努力
1、注意力商人
一个公式:注意力>时间>金钱
注意力是稀缺资源。第一种叫专注,第二种叫神游。发呆的时间总是过得特别快,因为不消耗热量。
超级喜欢发呆。
感觉注意力最集中的时候,永远是设定deadline .
deadline 高效而且省时。
当今社会信息太多,也会导致注意力越来越差。
这是必然的。但是我们可以让有限的注意力最大化。那么如何让注意力最大化?
《注意力曲线》提到:像山峰⛰️。最优刺激状态
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(三)
对管理的定义应该是什么?什么样的群体可适用于管理这个词语?三人以上?十人以上? 我们总在谈论管理,但很少有人去提及管理的前条件,以及各种各样的方法究竟适用于什么样的管理对象,究其原因,无非是现在市面有太多的管理书籍和管理理念,层出不穷,似乎只要是一个成功的企业家或者管理人员都总结自身经历,归纳经验,写出一本书或给出一个说法来。 社会是浮躁的,可见一斑。但人更是浮躁的如何管理浮躁的人,其实是很值得思考的。大多数管理理念都是由上而下,都是由管理层去写,那作为被管理的人,希望得到一种什么样的管理体验呢? 我自认为是责任心比较强的普通人,我所希望管理是有制度支撑的,就是明确合理的制度,大家都不要去违反它,当然适当的认清不可避免,但人情总归要考虑到大多数人的感受。我们都讲管理是科学的,但管理层的分级由很,我之前看到过一个说法,执行者、中层管理人员和领导者最重要的是什么?执行者最应该看重的是结果,无论发去什么方法,能达到预期的结果就行,中层管理人员应该看重的是过程,因为你需要总结和梳理出现的错误和好的方法,从而决定下次怎么做,领导着应该看的是影响力,因为成熟的企业架构其实不需要领导者过多的插手,所以你要思考的是企业文、企业精神和对外的企业名片。 合理的制度永远是最重要的,前提是哪怕作管理者也要遵守这些制度。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(四)
听书。
思想核心:时间、能量和注意力是“高效能三要素”。
三目标法,列出一天希望完成的三项任务,最有价值最重要获益更多。二八定律,80%结果由20%原因导致。生理黄金时间,发现你能量最充沛、注意力最集中的时间段。防拖延,找原因,适时击破。维护日,将日常维护性任务集中起来,一次性解决。(我试过,会累死。)还是分项分阶段完成,将完成的从清单中划掉,感觉会非常棒!
2能量分配。2.1精简工作中的次要任务。90%定律,对达不到90以上的次要任务Say不,为最重要的任务创造有得条件。2.2制定任务清单,适时清空大脑。把任务记录下来,具体化。2.3阶段性地调整目标,不断地调整能量分配。以周为单位进行调整。2.4用适时的运动与睡眠补充能量,提高工作交通。运动是实现高效能最佳方法之一,睡眠充足是用时间来交换能量最简单、最有效的方式之一。能量是实现高效能的燃料。
3注意力。研究表明,醒着时只有53%的时间专注于眼之物。3.1记录你的“思绪漫游状态”,这是大脑开户的一种默认模式。3.2一次只处理一项任务,避免注意力分散。根据研究,受到干扰后,需要25分钟才能重新专注于手上的任务20秒定律,把容易分心的事物放远,抑制干扰。正面+冥想,平静+愉悦+专注。同一时间只做一样事提高注意力。
高效能不在于你有多忙碌或多高效率,而在于你取得了多少成果。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(五)
《别让无效努力毁了你》 一、关于高效能的第一个要素:时间。时间上,人人平等,通过运用三目标法,可以让你在有限的时间内完成重要任务,而且,把最重要的任务安排在生理黄金时间,也是变蛮干为巧干的一种方法。另外,还要注意己的拖延行为,找到拖延的原因,也能为实现高效能提供帮助。还要知道,日常的维护性任务虽然也会占据一部分时间,但集中完成这些任务,同样对实现高效能有很大帮助。 二、关于高效能的第二个要素:能量。从一段时间上看,我们的能量是有限的,能量必须用在重要任务上,精简次要任务是必须的,这样才能留出能量来完成重要任务。而且,由于大脑在思考时会消耗大量的能量,适时地清空大脑,让大脑有足够的思维空间,也是必须的。另外,根据对任务及成果的记录,阶段性的调整目标,让能量得到合理的分配,而通过充足的睡眠及适时的运动又可以补充能量。这些都是为了完成重要任务而创造的有利条件。 三、关于高效能的第三个要素:注意力。有效提高注意力,是需要锻炼的,这是一个循序渐进的过程。一开始,我们只需将我们的思维漫游状态记录下来,然后再回到任务上来;之后,为避免“干扰”对我们的任务造成影响,一次只处理一项事务,这样也可以避免注意力分散;另外,练习冥想,可以锻炼注意力,减少时间浪费、更善于专注、更有目的地工作、更容易辨别高回报的任务。 总之,想要得到高效能,就需要在时间、能量和注意力三方面,做出相应的调整,区分出重要任务、次要任务以及无效的任务,把生理黄金时间、主要能量和注意力放在重要任务上,集中完成那些次要任务,别让无效的努力毁了你。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(六)
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)
7.0
(加)克里斯·贝利 / 2017 / 浙江人民出版社
你是不是经常被生活中的事情搞得一团乱麻,团团转。生活就是一团乱麻。怎么处理这些事情。要分清主要任务和边缘性任务。主要任务在你精力和注意力最充沛的时间段做,边缘性任务,回报低的任务列出日常维护清单,统一集中在一个时间段做。另外不要任务安排的太慢,给一些突发性任务留出加塞的预留空间;
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(七)
从小学到现在,身边总是有那么一些人,晚睡早起,捧着书不撒手,相当努力。 我高中有个室友便是如此,晚上十二点宿舍都已经熄灯,还在浴室里通过浴室的微弱灯光进行学习。 我比她先睡觉,比她学习的时间短,可是我的分数依然比她高。 这个就像李尚龙曾说过的,你只是看起来很努力。 我的某些大学同学,一到期末考试就去图书馆呆着,时不时把手机拿出来回复消息,偶尔和同行的朋友聊聊天,再发个自拍照到朋友圈,说今天又买图书馆看书了。 真正学习的时间恐怕少之又少。 有这样的一个故事:有个人从高中时期尝试了高效能方法,在顺利毕业的前提下,还节省出了大量的时间自由支配。他在卡尔顿大学读书时期,继续运用高效能学习的方法,成绩遥遥领先。 这个人的名字是克里斯·贝利。这个真实经历在《别让无效努力毁了你》一书中提到过。 克里斯·贝利是《纽约时报》《快速公司》《财富》《纽约杂志》争相报道的高效能人士,被TED称为“可能是这个世界上最高效的人”。他的博客累计写作20万字,每天有超过200万人关注和阅读。 《别让无效努力毁了你》共有七个部分,二十五个章节。详细阐述了时间、能量、注意力对高效能的作用。 克里斯·贝利每天冥想半个小时。在工作之前,要想好哪些任务是最重要的。避免在处理不紧急的事情,比如:回复邮件,打电话。 冥想还可以提升高效能,在忙碌过之后,还可以缓解压力,放松自己。 有人认为高效能就是高效率,其实不是,高效能关注的是工作成果。高效能要求我们以巧干代替之前的蛮干。 时间、能量和注意力,可称为“高效能三要素”。 现在这个社会,时间管理并不能发挥很大的作用,最好是将能量和注意力一起管理。 克里斯·贝利说:你需要花时间才可以保证睡眠充足,而睡眠充足可以让你能量充沛、注意力集中;你需要花时间才可以消除噪声和干扰,而远离噪声和干扰可以让你一整天注意力更集中、思维更清晰;你需要能量充沛、注意力集中才可以调整心态,而调整心态可以让你在更少的时间里完成更多的任务。 时间、能量和注意力之间缺一不可,每一样都发挥着巨大的作用,我的绝不可忽视。 那什么才叫高效能呢? 比如:我计划一天画4张画,我完成了,那可以称得上是高效能。如果我计划是5张,完成了四张,那不叫高效能。 一天过完之后,不妨抽出时间询问自己,今天的任务完成了吗?这个任务是否是经过深思熟虑才制定的?如果是的话,那你就实现了高效能。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(八)
前几天看了一本书,名为《快速阅读术》。虽说对这本书评价不高,可我依然决定用这本书的方法实践一下。实践的对象便是这本《别让无效努力毁了你》。按照《快速阅读术》中所说,用了快速阅读的方法,读完一本书只需一个小时。而我读完这本书整整花费了四个半小时,毫无疑问我的实践失败了。
失败的原因有很多。
首先是我没有严格按照书中的方法去做。书中有一个重要的方法是“只读开头和结尾的5行,如果觉得有用再跳回去读中间的内容。”可能是之前仔细阅读的习惯太过根深固,我发现这么做非常困难。这让我感觉很别扭,我会情不自禁地翻回到开头继续读下去。书中还说,“每一章只摘录一行最有价值的句子”。这个我同样无法做到。每当看到觉得有用的句子我就会忍不住想摘录下来,结果每章读完就发现自己已经摘抄好多了。
还有一个原因是我在读的过程中发现这本书的很多内容对我有很大的帮助,我在读到这些有价值的内容时,不知不觉就摒弃了快速阅读的想法。当初拿这本书做实验就是因为这本书在豆瓣上评分并不高,我不会因此就错过一本好书。而在读的过程中我却发现本书的许多建议相当实用,我完全可以运用到自己身上。我猜想这本书评价不高的原因是它所讲的内容都是对别的自我管理类书籍的总结,而很多读者已经看过这些书或者相应的建议了,所以会觉得这本书没什么实际的内容。而我看过的这类书就比较少,所以会觉得这本书很有价值。
最后一个原因我想是因为我对《快速阅读术》中的内容本身就不太认同,所以实践起来会有抵触心理,最终没有很好的效果也是理所当然的。
我想接下来我还会找另外一本书来进行实验。不过,现在我要谈一谈《别让无效努力毁了你》这本书。
本书一开始就提出了一个令我感到新颖的观念:高效能的三要素是时间、能量和注意力。本书的主旨便是如何高效地运用这三个要素。
我以前总是专注于时间管理,而本书则说;“应该把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。”仔细一想,还是很有道理的。在一项任务上分配大量的时间,并不意味着你就很有效率。相反,在完成任务时,保持充沛的能量,集中注意力在任务上,然后用尽量少的时间去完成任务,显然要有效率的多。所以作者才会建议我们,减少工作时间,投入更多的能量和注意力。
作者提出的锻炼注意力的方法也让我很感兴趣。每当你的思维开始漫游时,你就需要有意识地把它拉回到当前的任务上来,久而久之,你的注意力就会得到锻炼。对于这个方法有没有科学依据,我不得而知,不过,我依然决定用作者提出的方法去练习,至少它不会有什么坏处。而且作者提出的方法之一——冥想,是我一直以来都深感兴趣的。
作者提出的能量管理则没有什么好说的了,无非是饮食、运动、睡眠之类的一些注意事项,并没有什么新颖的观点。
在读本书的过程中,还有一件事令我深感惊奇。作者提出的一些建议,尽管我此前并没有读过相关理论,可我依然不知不觉间在生活中一一实践。比如,作者提出的“三目标法”——每日伊始,列出一天下来你希望完成的三项任务。我在每天写日记的时候都会列出三个明日的目标给自己去完成。这个习惯是最近才养成的,完全是无意识地行为。至于为什么是“三”这个数字,可能我在潜意识里认为这是最适合的一个数字吧,多了可能会完不成,少了会感觉没什么难度。结果在无意识间设立了一个最科学的数字。还有作者提出的“给未来的自己写一封信”,这个其实我早在三年前就已经开始了。每年我都会给一年后的自己写一封邮件,收到信的时候感觉会特别棒。至今已说不出来当初为何会有这样的举动了。不过以后想必还会继续写下去。
对于作者提出的一些其他建议比如:检测自己的生理黄金时间、制订一个“维护日”、列出热点清单、思维漫游、锻炼“专注”肌肉,这些我都会去一一尝试。以后养成习惯想必对我会有很大的好处。
总的来说,这本书我认为很有一读的价值。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(九)
希望通过这本书,了解到如下几点: 1. 什么是无效努力? a. 无效努力的反面就是高效能,高效能三要素:时间、能量和注意力。高效能要求我们不仅要会管理时间,还要回管理能量和注意力。如果不会管理时间,我们会拖延;如果不会管理能量,我们会精疲力尽、疲惫不堪;如果不会管理注意力,我们会分心走神。 b. 人一旦忙起来,就很容易陷入不停地机械工作,就不愿意去思考工作的目的和意义。 c. 如果忙碌不能帮助你取得什么成果,那么忙碌无异于懒惰 d. 高效能的意义在于,留出更多的时间来完成对你真正有意义的事情。 e. 高效能不是高效率。高效能不是做得更快更多,而是一丝不苟、目标明确地做对的事情。正因为如此,留出更多的时间和注意力来专注于任务非常重要,这让你在当下有机会着手高回报任务,避免低回报任务,从而实现更高效能。 f. 高效能不在于你有多忙碌或多高效率,而在于你取得了多少成果。 g. 你感觉高效能并不意味着你实现了高效能,相反,你感觉高效能往往意味着你没有实现高效能。很多效果极佳的高效能方法都有一个奇怪之处:尽管它们让你每天取得更大成果,但它们往往让你感觉效能降低。暂时放下手上的工作进行计划,减少完成任务的时间、切断网络这类方法,可以为你创造条件让你取得更大的成果,但也让你的工作缺乏刺激,让你产生错觉、以为自己并没有取得多少成果。 2. 如何避免无效努力?有哪些方法措施?从时间、能量和注意力三方面来阐述。 a. 时至今日,时间不是金钱,高效能才是金钱。 b. 找到自己一天中高效时间段(生理黄金时间),把最重要的事安排到高效时间段里去完成。因为这个时间段可以投入更多的能量和注意力。 c. 坚持记录时间日志 d. 减少拖延。人人都会拖延,我们不可能完全避免拖延,但是可以努力减少拖延。 e. 立即去做,只要开始做,就会有想把它做完的冲动,然后也会觉得事情并没有想象中的那么难。害怕完成任务所花的时间和精力比完成任务本身所花的时间和精力要更多。 f. 避免陷入网络时间黑洞。互联网是摧毁高效能的最大杀手之一。切断网络是减少时间浪费的最佳方法。 g. 如果想要实现高效能,应该把能量管理和注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。 h. 减少完成重要任务的时间,这样认为制造时间紧迫感,可以让自己投入更多的能量和注意力,其最终获得的成果反而更好。从短期来看,延长工作时间可以显著提高效能,尤其当最后期限步步临近时。有时候突然有很多工作需要完成,你需要投入更多的时间来完成工作。但从长期来看,延长工作时间会造成非常恶劣的后果,尤其是它会让你缺乏时间去恢复能量、重新集中注意力 i. 能量充沛时,有意延长自己的工作时间;能量不足时,趁早休息。 j. 不要追求完美。争取不完美,而首要任务是完成。 k. 要事第一,如果最重要最有价值的任务都找不出来,那么在时间、能量和注意力方面所付出的所有努力都是徒劳的。每天及每周伊始就列出自己最重要的三件事,然后这天或这周的所有注意力都在这三件事上。 l. 精简次要任务,保证次要任务的质量。投入次要任务的时间、注意力越少,投入重要任务的时间、注意力就越多。 m. GTD思想。清空大脑,把任务记录下来、让任务具体化,可以有效地为你留出思维空间,让你在完成任务的过程中有条不紊。清空你的大脑,不仅可以缓解你的压力、让你更为专注,也可以激励你有所行动。 n. 要有意识地锻炼注意力。冥想其实就是在锻炼注意力。冥想,心情平静,思维清晰,身体舒适,在冥想的过程中仅需关注自己呼吸的自然起伏,如果在冥想过程中注意力分散,再把自己拉回来聚焦到呼吸上。冥想有助于减缓速度,平静从容,目标明确。 o. 番茄时钟工作法有助于锻炼注意力。 p. 在干扰发生之前阻断干扰。比如,关闭手机中的信息提醒设置,可以助你避免受到干扰,避免注意力分散。事实上,你很有可能频繁地受到干扰,甚至你都没有觉察到这一点。因为干扰和工作融合得如此天衣无缝,以至于你往往丝毫觉察不出干扰。在受到干扰之后,你需要花费整整25分钟甚至更长时间才可以重新专注于手上的任务。 q. 不同于时间经济时代,在知识经济时代,保护注意力免受干扰可以带来巨大回报。 r. 一心一用,避免同时处理多项任务。不同任务之间的转换成本非常高,会浪费大量时间和注意力,甚至会削弱记忆力。真正取得最多成果的是专注于一项任务的时候。当同时处理多项任务时只是浅尝辄止。 s. 养成运动习惯,运动可以让能量更为充沛、注意力更为集中。 t. 保证充足的睡眠。睡眠不足引起的健康成本和行为成本非常巨大。想要保证睡眠充足,关键在于合适的时间睡觉。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(十)
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陆哥是一位健身达人,他的朋友圈经常会晒自己跑步的照片,偶尔还会参加当地的马拉松比赛,都说,世界这么大,我想去看看。
高晓松的一句“生活不止于眼前的苟且,还有诗和远方”勾起了无数文艺青年心中的热血。而在我眼里,陆哥就是这样一位把生活过成诗的人。
每周六,陆哥都会出去参加线下活动,跑步、打网球、摄影,样样不少,每年还会与三五好友一起出国自驾游,前年去了俄罗斯,今年去了缅甸、泰国。
陆哥的朋友圈有这样一条语录:人生这场马拉松,别只想着冲刺。
其实陆哥和很多朋友一样,有着一份普普通通的工作,经常加班,偶尔还会出差,但每周六,他就跟换了一个人一般,开始变得优闲起来,如同一列高速行驶的列车,突然减速滑行,忘了终点,开始享受起旅途的风光。
-2-
仔细观察,你会发现每一位能把生活过成诗的人都是时间管理的高手,更是精力管理的专家。朋友圈里有陆哥这样的榜样对自己也是一种鞭策。
市面上教大家如何进行时间管理的书籍很多,分享精力管理的文章也不在少数,但都局限在一个领域,没能将两者有机结合在一起。
其实,时间管理和精力管理都是我们人生中不可或缺的两项技能,二者相辅相成、结合在一起便会产生1+1>2的效果。
16年时,读者送了我一本《最有生产力的一年》,作者是克里斯·贝利,来自加拿大,曾被著名的TED论坛邀请演讲,被评为史上最具有生产力的人。
为了研究如何提高效率,贝利曾拒绝2份高薪工作,利用整整一年的时间实验总结出25种最有效的方法。他曾尝试过10天里完全与世隔绝,从而判断环境对效率的影响;也曾为了验证冥想与效能之间的关系,坚持一周冥想35小时!
当时这本书国内还没有上市,书是在台湾地区代购的繁体字版本,尽管阅读起来有些吃力,但还是抵挡不住它的魅力。
今年国内的版本也出来了,标题被改为《别让无效努力毁了你》,听起来有点鸡汤,但内容依旧充实,翻译也更加接地气,方便阅读。
-3-
经常有人吐槽时间管理让生活变得机械,缺乏活力,实则恰恰相反。
正如贝利所言:我们提高生产力的关键,在于创造出更多时间,让我们有机会去做自己真正喜欢的事情。
书的前三章作者着重分享了时间管理的实用技巧。
水满则溢,当我们的计划过于细致且冗杂时,便会成为一颗停不下来的陀螺,逐渐地变成工作的奴隶,忘了生活的本质。
不妨学学陆哥,他说,正因为他知道自己每周六下午要去参加活动,工作日的时候便会想尽办法提高效率,不至于无休止的拖延。
对于重要紧急的事情就立刻着手去做,而对于不重要的事情便可以授权给他们或者选择放弃。
每一天我们面对的事情都隐藏着不同的回报,而我们要做的就是将更多的时间、精力花费在回报率高的事情上。
想想看你一天中最重要的三件事是什么?每天一开始,就尽全力去解决这三件事,等处理完毕再去解决其他事情。
一个人的成就,不在于他做了多少事,而在于做了多少正确、有意义的事。
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会工作更要会休息。
良好的时间管理,会让我们的每一天变得井井有条,而优秀的精力管理,可以帮助你我以更饱满的热情迎接未来的挑战。
人生这场马拉松,不能只想着冲刺,不妨有规律地停下来,设置一个人生补给站,每周抽出一定的时间慢下来,补充精力。
《别让低效努力毁了你》的后五章,作者贝利便将更多的篇幅留给了精力管理的范畴,教会我们如何放松,甚至如何更好地吃饭、喝水。
受陆哥的影响,结合书中的相关知识,每周六的下午,我也设置了属于自己的人生补给站。
吃过午饭,睡上30分钟午觉,起床后打扫打扫卫生,天气好的时候就把书架角落里的书籍一起搬出来晒晒太阳。路过楼下花店时,买上一小盆文竹,一点点绿意就能把家里点缀的生机盎然,换来一周的好心情。
时间充裕的话,约上好友一次出门逛逛商场,吃顿大餐,有好看的电影就直接买票。
慢下来的周六,看似“浪费了”一下午的宝贵时间,却让我感到无比的舒畅,临睡前再去冲上一个热水澡,宣告着一天,乃至一周的结束,明天又是新的一天,又是新的一周。
-5-
除此之外,周六下午也是我回顾总结的时间。
坐在沙发椅上,拿起kindle阅读一周收藏的好文章,同时也会将这些文章保存在印象笔记上分类整理,以便日后翻阅。
再抽出半小时的时间制定下周的计划清单。
周六补给站,让一周的碎片内容化零为整,帮助我们梳理出一周的知识框架,也帮助我们更好地展望未来,做到心中有数。
贝利在《别让无效努力毁了你》结尾说:当我们正确地运用高效能方法时,我们会发现,实现高效能是获得快乐的秘诀之一,获得快乐也是实现高效能的秘诀之一。 你在实现高效能的过程中越是善待自己,越是可以提高效能。
学会每周给自己放半天的假,学会慢下来,让人生这场马拉松,除了奔跑,更要学会欣赏沿途的风光。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(十一)
文|叶小键
以前常常听广告语说到:下班后就是决定你胜负的时间,因为成功人士都是会利用下班时间。
有一种现象,不知你是否有感觉到。当你用现有的学历进入公司取得职位,在10年后,也许公司再来的一批新的人员,学历会升一阶。
终身成长伴随着终身学习,代表有人会在相同的时间里,用不同的想法来取得有效的利用。
比如我以前跨年的选择是在电视机前看娱乐节目举办的跨年晚会,听听歌手在唱歌,吃吃洋芋片,这样又过了一年。
但是"罗辑思维"有举办一场跨年演讲,给予很不同的选择。有7000多人到现场参加,这个是要付费买门票的,而且门票收费还不低。
这些人选择在网路上看跨年演讲,没有再选看娱乐节目举办的跨年晚会。
这个有一个现象是指终身学习,越来越具体化。越来越多的人想要利用时间,取得有效的成长。这样时间的运用是非常的重要的,选择有所不同。
有趣的是,在这本由克里斯·贝利 所写的《别让无效努力毁了你》提到:时间只是高效的定义的其中之一,且还不是第一优先。
因为时间没有方法可以复制增长,永远都是24小时。
克里斯·贝利 建议我们该关注精力管理与专注力的提升。假设你在25分钟里,可以专注的去完成一件事情,那么这段时间里就是非常的高效。
下班后,有时想要看点书或是写作。往往是洗个澡,再休息一下,就睡着了。有时拿起书本来阅读,看着就睡着,明早醒来发现可能还是在第一页。
如何的保有精力或是精力管理也是一门课题。我们该关注的是能量与专注力的了解与运用。升级这二方面的认知,在相同的时间里,可以保持良好精力与专注力来学习事物,是最有生产力的事。
以下就我阅读后,有所感受的地方与您分享:
著名的TED大会邀请他演讲,并介绍他“可能是这个世界上最高效的人之一”。
克里斯·贝利
《纽约时报》《快速公司》《财富》《纽约杂志》争相报道他的专注于高效能方法的探索研究成果。
博客累计写作20万宇,每天有超过200万人关注和阅读。 https://alifeofproductivity.com/hyperfocus/
《别让无效努力毁了你》分7部分,25章节,详细阐释了时间、能量和注意力对提升效能的关键作用。
比如:找到你的黄金时间、建设体能精力、通过冥想来提升专注力;书中介绍的25种方法都是作者在长期研究中千挑万选出来,并且经过亲身验证的高效方法。
我觉得精力能量、专注力、时间、这三件事情的管理是要平衡,并非是某项很高分。
1.精力能量=饮食、睡眠、体能三者有所关系。 2.专注力=可用番茄工作钟来达到,设定25分钟专注于一件事情上。重要的是,你是否有安排时间给予自己。 3.时间=感知非常重要,你要安排时间在行事历上,并且记录事件所投入的时间。
任何的改善都是要时间的累积,也就是你对这个事情有足够的认知,你可以判断自己完成这个改善,需要多少的时间。
对自己有足够的耐心才行。
克里斯·贝利提到:在我进行冥想测试之后,我暂时停下手中的工作,列出我所负责的所有任务,再从中选出对我而言最重要的任务。
至此我发现了一个有趣的现象:
我只需完成三项主要任务即可获得最大收益。
三件事情我觉得足够你非常的忙录了,怎么选择事情呢?我觉得是可以有成长性的事情来做选择标准,比如写作,阅读,健身,这些事情是这次做了有助你的成长。
比如你在刷朋友圈或是看看手机的娱乐新闻,花费2个小时,那么时间过去后,你的成长性可能非常的小。
列出你所想到的事情,选择对你来说最有成长性的事情,依顺序编号,在选择的同时问自己:这件事情我做了的话,会有何的成长效果呢?
一个闹钟是叫你起床,一个是提醒你要去做三件最重要的事情。
写作这件事情,就可以应用在手机上设定二个闹钟,建议第1个是5点起床,第2个就是5点15分。有一点时间的距离会让自己整理一下,完成早起的仪式动作。
克里斯·贝利说他出门都不带手机或笔记本电脑而只带一个笔记本,有什么有趣想法涌现,就把其记录在笔记本中 。 个人建议出门时,除了手机,再带笔记本。因为手机已在生活与工作中连结,我觉得不带可能会不方便,但是多带一本笔记本是可行的。
记录最好用笔记本,若是用手机记录的话,手机会有推送讯息。常常是先点了这些讯息看一下,一看就忘了刚刚的灵感了。
用笔记本记录,在某个角度上来说,也是刻意练习自己的专注力。但是因为要后续用搜索关键字的原因,我个人还是会把笔记上的想法,记录在手机上的备忘录。
记录在手机上的话,有一个重要的功能要可以实现。就是自己多平台同步,手机,电脑可以直接同步更新,这样记录才会有效率。
可以同步的软体有:印象笔记,iphone内建的备忘录。
笔记本有点像自己灵感的捕抓工具,狩猎人出外狩猎时会带上弓箭去打猎,打到猎物回到部落时再进行整理,分类。
克里斯·贝利给我们一个疯狂的建议:如果你想要实现高效能,应该把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。
专注力是优先练习的能力;因为注意力是你最重要的财富之一。
专注力可以用番茄工作钟来协助,在25分钟里专注做一件事情。比如写作,这段时间,就专注的写这一篇文章,想到什么就写什么,不要管是否通顺或是要去找材料等。
就是写,25分钟不停的写。
把时间当作一个基础,关注精力能量的管理,专注力的提升。因为在相同的时间里,用专注力去完成一件事情,所达到的效果是高效的。
克里斯·贝利 提到:别让无效努力毁了你,方法错了,越努力越低效。你的努力是否在正确的方法上呢?
精力能量、专注力、时间,这三件事情形成了克里斯·贝利 的高效能定义,失去平衡会让这些努力毁了你。这个是认知的一种整合,精力能量与专注力结合,在时间的基础上,完成自己所设定的高效任务。
回顾我们提到的:
1.只需完成三项主要任务即可获得最大收益。 2.在工作日设置两个闹钟。 3.出门带一个笔记本,有什么有趣想法涌现,就把其记录在笔记本中 。 4.把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位
现在单单的安排时间是已无法足够,还要了解自己的精力管理,专注力提升,这样才能越努力越高效。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(十二)
如果忙碌不能帮助你取得什么成果,那么忙碌无异于懒惰。
~时间不是最重要的,因为时间是固定因素,不受人为控制;而注意力和能量是可控因素
~高效能的衡量标准是结果、是完成了多少任务
三目标法
~每日3个目标,每周3个目标,每月3个目标,每年3个目标 ~按时复盘检视目标是否制定得合理?为什么没有完成任务? ~我是否在往正确的方向前进?
记录时间
~了解每个任务需要多长时间、多少能量和注意力,了解自己一天的时间花费情况 ~定期复盘。思考每个任务上花费的时间是否合理、哪些任务需要增加时间、哪些任务需要减少时间
捍卫生理黄金时间
~找出自己的生理黄金时间,用来做最重要的事情。必须捍卫自己的生理黄金时间,它是你的注意力顶峰时期,极为珍贵
减少工作时间
~减半单个任务完成时间,定倒计时闹钟,保持紧迫感和压力
~减少每日工作时间,不超过8h
~减少单个任务时间,从“少”开始,减少压力,降低难度 每天冥想10分钟太难?那就从每天一分钟开始
集中处理维护任务
确保100%投入,屏蔽干扰项 查看邮件、查看信息都会干扰注意力,而从干扰中回到注意力集中的状态,需要消费时间(25分钟),所以为每个时间安排任务,并确保自己在此时间内不会受到其他干扰。比如,设定9:00-9:30为阅读时间,那么就关掉微信、qq等的消息提示,不要想着还有个信息没回,让自己吧100%专注
精简,清除不重要任务
大脑的漫游模式,蓄能【冥想】
一次完成1项任务 因为大脑不擅长多线程运转
1.运动
2.充足的睡眠(7-9h) ~长时间睡眠保证时长,不要偷睡眠的时间
~小睡
休息 工作一小时休息15-20分钟,否则能量会不能支撑接下来的工作;可以用番茄工作法
保持快乐
~每天写感恩日记。记录3个让你感恩的东西
~创建成果清单,成就感
~奖赏自己
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(十三)
我想作者在写这本书的时候肯定不是想要这个书名的,因为这个书名看着觉得好低端好速成。实际上作者是在严肃的做一个关于高效能实验的分享。
作者查阅读了书籍,论文,走访了高效能研究的专家,加上自己的实践,分享的是实实在在的高效能指引。
书里给我印象最深刻的还是作者把高效能的三要素提出来了,时间,能量和注意力。
作者亲身体验的高效能体验如下
1,每天5点半早起,
结果:失败,作者不是早起最高效,属于晚睡人群;
对于我个人来说,早起对我来说是一个比较好的试验,职场妈妈,早起的时间不被家人打扰,可以全神关注于自己想做的事如运动,学习心理学,写日记,冥想
2,一周冥想35小时
结果:成功,一周冥想35小时后,他个人需要在更短时间完成工作,开始将任务分主次
我目前属于冥想还在入门中,继续保持
3,三目标法
结果:成功
我要开始使用
4,检测一天的能量变化
5, 记录如何安排时间和和注意力
结果:成功
暂时没有办法来做
6, 三个月内每天只花1个小时使用智能手机
结果:成功,虽然很过程痛苦,但结果很好
这个目标有点极端,但我觉得我应该能控制在2小时,列成自己的待办清单
7,第一周工作90小时,第二周工作20小时,第三周工作90小时,第四周工作20小时
结果:工作90小时只比工作20小时完成的工作量多一点点
我们现在整个社会在追捧996,996的公司应该实际检查下自己的工作结果真的有那么好么?
8,开展维护日
结果:把所有家务,维护活动放到一天处理,高效
我目前也是这样做的
9,记录所有的任务
结果:清空大脑
目前在这样实行
10,关闭提醒设置
结果:不要被打扰
我目前将手机上的所有APP通知全部关闭了,但像淘宝这些还是在发短消息
11. 一周内只solyvent代餐
结果:失败
我不要尝试,我喜欢食物
12. 只喝水,不喝饮料
结果:成功
我现在就是这样的,很少喝酒和饮料,每天2L水,但照这个书上写的,要喝3L,感觉我不得行。
13. 增加15磅肌肉,减脂到15%
结果:失败,但也成功了,成功的发现了运动可以增加效能,作者说他发现他的目标没问题,我个人觉得恰恰就是他的目标问题。
我个人来看长久没有运动的我更容易烦躁没有耐心。运动过程很痛苦,但结果非常好。
14,睡眠充足
结果:成功
目前执行得很,为了早起我就早睡,睡眠很棒
15. 在十天里与世隔绝
结果:成功,
书中提到的高效能书籍
1,尽管去做:无压工作的艺术
2,吃掉那只青蛙
3,Getting Results the Agile Way
4,Zen habits
5,用系统来工作
6,天天25小时
7,战胜拖延症
8,The procrastination equation
9,高效行动指南
10,自控力
11, Rapt 全神贯注
12.精要主义
13,浅薄:互联网如何毒化了我们的大脑
14. 习惯的力量
15. Real happiness at work
16, 运动改造大脑
17,快乐竞争力
18,心理定向与成功
我的目标是再把这本书读一遍,同时把书上引用的书籍能读的都读一遍。
最后,总结来说,作者个人的体验和经历可以作为参考和对照,你适合哪种高效能方法需要你去一个一个的尝试再来找到自己的方法
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(十四)
重新定义高效能
那些以不急不缓的速度完成工作的人才是高效能的人,他们不像僧侣那样缓慢,因此可以留出足够时间完成各项工作。
如果我们不能有效管理实践,我们会拖延;如果我们不能有效管理注意力,我们会分心走神;如果我们不能有效管理能量,我们会疲惫不堪、筋疲力尽。
在我看来,衡量高效能的最佳方法在于——每天结束的时候,问自己一个简单的问题:我计划的任务我都完成了吗?如果你完成了你所计划的任务,而且你所设置的高效能目标是经过深思熟虑并切实可行的,那么我认为你就实现了高效能。
你把越多的时间、能量和注意力投入到最重要的任务上,你在同样的时间里就会获益越多,你的效能也会越高。
判断一项任务或一个项目是否重要,主要看它是否符合以下两个条件之一:其一,它对你而言很有意义。如果一项任务和你心里珍视的价值理念相符,你在完成任务的过程中会更快乐、更积极。其二,它对你的工作产生的深远影响。
当我开始认真思考如何安排时间时,我很快认识到我每天都无法实现高效能,不是因为我没有辛勤地工作,而是因为我只顾花时间完成各种突发任务,而没有停下来思考工作中哪项任务最重要,然后专注于完成最重要的任务。
三目标法非常简单:
1.一天伊始,在脑海中快速过一遍这天的安排,问问自己:一天下来你希望自己完成哪三项任务?用笔在纸上写下答案。
2.一周伊始,在脑海中快速过一遍这周的安排,问问自己:一周下来你希望自己完成哪三项任务?用笔在纸上写下答案。
建议:
·列出一天中完成各项任务的时间、地点、步骤。研究表明,这有助于你轻松高效地完成任务,尤其有助于你开展艰难的任务。
·除了列出你想要完成的三项任务之外,列出你想要在碎片时间完成的小任务。你一天的注意力主要集中在完成三项任务上,但你不可避免地总会有其他一些小任务需要完成。当然你要记住自己的时间、能量和注意力有限,不可本末倒置、主次不分。
·先尝试在一天里实践三目标法,当你体会到三目标法可以让你一天的效能更高时,你自然会把握机会在一周里实践三目标法。循序渐进,效果更佳。
·在制订计划的过程中,记住哪些是最重要的任务。如果你尝试运用三目标法来管理个人任务(这值得一试,尤其当你需要处理很多个人任务时),记住你的个人任务必须和你珍视的价值理念相符。
·在工作日设置两个闹钟,当闹钟响起时,问问自己:你是否记得今天的三项任务是什么?你是否记得这周的三项任务是什么?如果你记得,你是否正在一步步完成一天/一周的任务?
·在一天/一周结束的时候,审视一天/一周的任务完成情况,问问自己:这三项任务是否切实可行?这三项任务是否过于简单,让你轻松完成?这三项任务是否过于艰难,让你望而却步?你是否能准确判断出完成这三项任务所需的时间、能量和注意力?长此以往,这样的审视和自省,可以让三目标法更好地为你所用。
花时间检测自己一天的能量变化,你可以把最重要的任务安排在生理黄金时间完成。所谓生理黄金时间,是指你的能量最充沛、注意力最集中的时间段。
坚持记录时间日志,有助于你了解自己的时间浪费在哪些地方,也有助于你发现哪些让你望而却步、一直拖延的任务完成起来并没有你想象中花的时间多……这对于你克服拖延非常有用。
“有时候拖延是一种征兆,预示着你的生活并不符合你的兴趣,也许你应该干点别的事情。”
蒂莫西·皮切尔通常把拖延称为“屈服以求自我感觉良好。
三种重夺对大脑的控制权、着手完成最艰难任务的方法:
1.列出拖延清单。2.列出拖延所需付出的代价。3.你仅仅需要一个开始
害怕完成任务所花的时间和精力,比完成任务本身所花的时间和精力要更多。
你越是把未来的你看作陌生人,你就越有可能把很多工作都丢给未来的你,就像你会把很多工作都丢给陌生人一样,你也越有可能会把工作任务拖到明天,让未来的你来完成它们。
哈尔·赫什菲尔德表示:“人们很容易会把现在的自己不愿意完成的任务交给未来的自己,这种现象我们称之为‘计划谬误’。”
当你在拖延或浪费时间的时候,你往往是在亏待未来的你。
如果你想要实现高效能,应该把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。
在知识经济时代,能量和注意力是你能否实现高效能的关键所在,更重要的是,能量和注意力是你真正能够掌控的。
只有当你了解一天下来你拥有多少能量和注意力,并判断出一天下来你最想完成的任务之后,时间管理才会变得重要。
当你连续长时间工作,或者花费过多时间来完成任务,这往往不能说明你有很多任务需要完成,只能说明你没有合理管理你的能量和注意力。
你设置了任务完成的最后期限,这激励你在更短的时间里投入更多的能量和注意力。
·你必须在有限的时间里完成任务,由此营造出一种紧迫感。
·你对这项任务可引起拖延的特征进行各个击破,因为限定完成任务的时间可以让任务变得相对有趣、简单、集中,也没那么让人沮丧了。
减少完成重要任务的时间,并且把重要任务安排在生理黄金时间完成,这有助于你实现高效能。
你每周的工作时间如果超过某个临界点,你就仅仅是在忙碌工作,而不是在完成重要的、有意义的工作。
我发现缩减困难任务的最佳方法,是限定用于完成这些任务的时间和限定每隔多久关注这些任务。
提前计划好你将在何时处理一项任务。比如,处理邮件——而非当这项任务出现时马上处理,也并非当你想要处理这项任务时才处理——可以一举多得。
买回时间不是让你少做一些事情,而是让你通过巧妙安排多做一些对你有意义的事情。
环顾周围,你可以发现有无数例子说明精简你的义务可以让你更为专注、更为高效。通过精简你的义务,你可以更好地运用你的时间、能量、注意力来完成具有最高回报、最有意义的义务,你可以为这些义务创造更多的时间和注意力空间。
把任务记录下来、让任务具体化,可以有效地为你留出思维空间,让你在完成任务的过程中有条不紊。清空你的大脑,不仅可以缓解你的压力、让你更为专注,也可以激励你有所行动。
大多数时候我并不需要忧虑清单,但是当我感觉事态逐渐失控而我又希望清理一些大脑空间时,我就会列出忧虑清单来清空我的大脑。
热点法的基本要求是:每周回顾一次你的热点清单,思考过去一周你在不同热点上所投入的时间,计划未来一周你需要专注和思考的热点。
每一周,我都会回顾我的热点清单并思考上面的每项内容,评价过去一周自己的表现,列出未来一周需要改进的地方。在这一过程中,我可以凌驾于我的任务、项目、义务之上,我仿佛从一万英尺的高空俯瞰我的人生。
没有人可以每时每刻都遵循自己的价值追求,但最高效能的人士懂得每周进行调整并找出自己需要改进的地方,以便长期遵循自己的价值追求。
持续地受到刺激和干扰同样会让你付出巨大代价:损害你的记忆力。
你越是频繁地重复一个习惯,这一习惯越是强大。
习惯之所以如此强大、如此难以改变,是因为你的大脑会随着每一神经通路终端出现的奖赏而分泌多巴胺。
习惯同时处理多项任务的人以为自己表现更佳,因为他们的大脑更为兴奋,但他们在每项测试中都表现不佳。
我发现,一次只处理一项任务还有其他很多好处。在我开始一次只处理一项任务并以更缓慢、更从容的速度完成任务后,我对自己所处理的任务、自己为何处理任务、自己有哪些自发习惯甚至自己何时拖延都有更深入的了解。我不再专注于我的通信设备和应用软件,我开始审视我所从事的工作的价值,这让我可以停下来思考一下如何巧妙地工作,甚至如何有创意地工作(研究表明,当你心情平静、从容不迫的时候,你更容易进行创意思考)。
我享受一口咬在新鲜芹菜茎上的感觉,我享受蔬菜碎屑那富含纤维的结构如同一座石质城堡置于我牙齿重压之下的感觉。对我而言,食物如同一首诗,充满诗意;如同一块织锦,我的生活穿行其中。如果我在某天感到兴奋不已,那大概是因为我为享受美食而感到兴奋不已……
享受美食的两大原则是:
1.多吃需要更长时间消化的未加工食物。
2.留意自己什么时候饱了,然后停止进食。
细小的改变之所以持久,是因为它们不会耗尽你的意志力,这样你就可以有剩余的能量适时做出渐进式改变。
你每错过1小时的睡眠,你就会失去至少2小时的效能,睡眠不足所导致的成本代价非常巨大。
为了减少接触蓝光,我建议你在晚间关闭电子用品,即在你睡觉前2到3个小时关闭电子产品(这同样有助于你关闭自动模式,开始减缓速度)
我们中的大多数人努力实现高效能,是为了提升自己的幸福感。然而,对自己苛刻,似乎与我们实现高效能的初衷背道而驰。
努力让自己快乐、努力善待自己可以对你的效能产生巨大影响。
我最喜欢的两个方法是,每天晚上回想当天让你感恩的三样东西,每天晚上写日记记录一次快乐经历。
别让无效努力毁了你(方法错了越努力越低效)读后感(十五)
马云昨天说,996是福报。但我猜,它也有可能是一个陷阱。
不谈公司制度,只谈一下个人工作效率的问题:现代人常常以“忙”为荣,好像不忙一点都对不起这个分秒必争的时代。
但每天一睁眼总有做不完的事,进入职场几年时间,加班加到有猝死的危险,升职却没自己的份,薪水也一点不见涨,有时候不知道究竟为了什么而忙碌,又摆脱不了“穷忙”的窘境;想改变这种状态,却发现无论怎么挤时间做计划,自己能掌控的时间依然少得可怜,一旦稍微闲下来又害怕被时代抛弃,于是只能按照惯性机械地“瞎忙”。
如果你陷入了这样的死循环,很可能就是进入了“无效努力”的怪圈。被TED称为“可能是世界上最高效能人士之一”的克里斯·贝利 2017年出版了一本叫做《别让无效努力毁了你》的书,这本书告诉我们,其实这些噩梦的根源也许只有一个:那就是不懂得进行效能管理。
克里斯·贝利则认为,人们在努力实现高效能的过程中很容易犯下的最大错误之一就是,无论什么工作到他们手里,他们都会不停地机械工作,但当人在机械工作时,就几乎不可能停下来思考什么样的工作才是重要的,怎样才能创造性地思考,如何才能变蛮干为巧干......
“事无巨细面面俱到”
我们总以为,只要在规定的时间内把所有的任务都完成,就实现了高效能,所以总是把日程排得满满当当,连喘口气的机会都没有,但最后累得半死却发现,我们离想要的生活依旧很远,也不知道自己忙的意义何在。
世界畅销书作者、时间管理专家劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)研究了成功人士的日程表后发现,他们并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,时间就自动节省下来了。
过“想要的生活”意味着:留出更多时间来完成对你真正有意义的事情。根据“少即是多”的选择原理,做得面面俱到就等于什么都没做好,所以选出对你而言最具价值、最有意义的任务尤为重要,如果一项任务和你心里珍视的价值理念相符,你在完成任务的过程中就能感受到更多的快乐。
如果你不决定你的工作,你就会被工作所决定,就像人们常说的“如果你不按照你想的来生活,就迟早要按照你所生活的来想”。
决定在哪些工作上花时间和精力,就是夺回了工作的主动权,你也会因为这种掌控力而感觉自己真的是在为自己工作。所以在努力实现高效能之前,决定在哪个方面实现高效能至关重要。
意大利经济学家巴莱多有个著名的“二八定律”,又名最省力的法则,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,其余都是次要的。这个定律适用于社会生活的各个方面,在工作上也完全适用。
也就是说:只要确定20%的任务,就能实现80%的收益。这20%的任务,就是你挑选出来的重要工作。
所以,实现高效能的第一步,是把时间留给最重要的事。
拖延:大脑中的内战
生活中我们常常可能会出现这样的情况:你会一边说服自己多看一集《生活大爆炸》,一边惦记着自己还没完成工作报表;一边忍不住一遍遍地刷朋友圈或微博,一边对明天就要交的报告焦灼不安......
这就是所谓的“拖延症”,面对工作我们焦虑不安却迟迟不肯行动,总是要把工作拖延到最后一刻。拖延也是阻碍我们实现高效能的一大障碍。克里斯·贝利在书里揭示了人们拖延的秘密:拖延其实是所有人类的天性。
这种在“满足一下自己”和“为工作焦虑”来回挣扎的过程,实际上是大脑中的“边缘系统”和“前额皮层”互相斗争的过程。
边缘系统是你的大脑中负责调节情感和本能的部件,它会想尽办法让你追求当下的愉悦,这个系统让你依靠本能和情感做决定,是人比较原始的那一部分;
而前额皮层是你大脑中承担逻辑思维、理性分析等功能的部件,它让你以延迟满足感甚至暂时痛苦的方式来实现你的长远的目标;
这两个系统斗争的输赢会影响你所做的每一个决定,当你面对重要工作时,你会屈服于暂时的自我感觉良好而逃避或者无限拖延你的工作,还是为了长远目标而忍受暂时的痛苦,都是取决于哪个系统比较强大。
如果没有强大的前额皮层,想要实现高效能几乎是不可能的。所以如果你要击败边缘系统、完成最重要的任务,就必须尽可能多地使用你的前额皮层。
被剥夺的“专注力”
还有种工作场景也很常见:比如你正在办公的电脑里,屏幕上同时打开5个网站页面、两个邮箱、2份文档、两个pdf文件,一个音乐播放窗口,以及至少一个社交媒体网站,然后你的手机摆在电脑旁边,它随时会突然会响起......
你同时在办6件不同的事情,当你正在专心做其中一件时,其他窗口突然收到一封邮件或者微信有人找你,然后你不断地被突如其来的事地打断......你在电脑前已经忙了好几个小时,但没有一件事是完成的。
为什么几乎每项研究都表明多任务同时处理会让办事的效率大大降低,但是我们依然摆脱不了它,这究竟是为什么呢?答案是:同时处理多项任务竟然可以让人感到愉悦。
因为当你同时处理多项任务时,你的大脑会不断分泌多巴胺,这种神经递质可以减轻工作的压力,满足你大脑边缘系统想要快乐的渴望。而且同时处理多项任务会让我们产生自己的工作不那么乏味的错觉,而一次只处理一项任务会感觉“自己好像错过了什么”。
但除非你在做一些完全无须动脑、无须注意力的工作,否则,你的大脑本身并不擅长在同一时间专注超过一项任务。
有时候你以为自己是在同时处理几个任务,真相却是:你只是快速地在几项任务之间来回切换而已。但频繁切换任务是会耗费能量的,而完全重新投入到一件事也需要时间,这里耗费的能量和时间就大大降低了工作的效率。
与此同时,多任务处理还会削弱记忆力,于是高效能就离我们越来越远,得不偿失。
克里斯·贝利认为,从前我们所谓的时间管理,其实只是高效能的三要素之一,实际上真正的高效能,还跟注意力管理和能量管理有关。
这是因为我们工作的性质发生了一些变化:从前的工作很大程度上是重复性的,所以只需要在单位时间内做尽可能多的工作就足够了;
而如今的工作更需要发挥创意和脑力,这意味着工作需要耗费更多的脑力活动,但其实人的精力都是有限的,所以仅仅只管理时间已经不能满足高效能的要求。
高效能三要素
克里斯·贝利提到,如果想要实现高效能,应该把注意力管理和能量管理放在首位,而把时间管理放在第二位,更重要的是,能量和注意力才是我们真正能够掌控的。
“时间——能量——注意力”这三大高效能要素中,时间的多少保证任务量的多少,注意力则保证了工作的效率,而能量则保证了你完成工作的效果,要实现高效能,关键在于平衡好这三者之间的关系,三要素就像一个水桶的三块板,任何一块板短了都会影响装装水的总量。
所以高效能管理的本质,就是选择+精力:
先挑选出最重要的工作,并且在精力最佳的时候,一心一意专注地完成它。
找到你的“黄金时间”
高效能人士不仅善于管理时间,他们还非常善于管理能量。合理管理能量极为重要。无论你的时间安排多么合理、注意力多么集中,如果你在工作中缺乏能量,或者由于没有吃饱睡足而感到筋疲力尽,那么你的效能都会直线下降。
因为每个人的身体结构互不相同,所以每个人一天的能量水平各有差异,这取决于每个人的生物钟。
比如有的人喜欢早起,早晨工作对于他们来说效率最高;而有的人却是“夜行动物”,只有夜深人静的时候思维才开始真正活跃起来,所以他们选择在深夜工作,白天补觉。
根据自身能量的起伏变化,来重新安排任务,是变蛮干为巧干的最佳方法之一,在你的生理黄金时间中,无论你着手什么任务,你都可以投入双倍的能量和注意力。
举个例子:在你刚醒来时,你大脑中的前额皮层(大脑中负责创意思维的部件)最活跃,所以,在这个时段做一些需要创意和脑力的事情,往往结果就能事半功倍。你只有在能量最充沛而非时间最充裕的时段,完成最重要、最有意义的任务,你才可以取得更大的成果。
所以能量管理的核心,就是观察自身能量的自然变化规律,利用这种规律有的放矢,合理规划和管理你的精力,找到适合你自己的时间安排,在“最合适的时间里,做最合适的事”。
缩短工作时间
克里斯·贝利在写这本书的过程中,对工作时间和效能之间的联系做了一个实验,实验的结果也让他相当震惊,因为他发现:工作两周、每周工作90小时完成的工作量,比他工作两周、每周工作20小时完成的工作量只多了一点点。仅仅只是多了一点点!
他认为,工作时间如果超过某个临界点,你就仅仅是在忙碌工作,而不是在完成重要的、有意义的工作,虽然你会感到没那么内疚,但效能会很低。当你分配给工作的时间延长了,你就失去了一种紧迫感,所以在完成工作时投入的能量和注意力就会减少。
根据著名的帕金森定律,只要还有时间,工作会自动扩展以占满所有可用的时间,换一种说法是:工作总是会拖到最后一刻才会被完成,无论你给那项工作分配时间多或者少。
限定工作时间实际上就是逼自己一把,让自己在尽可能短的时间里,靠专注和投入高度的精力来提高工作的效率,而不只是延长工作时间,因为你大可以把节省下来的时间留在更多其他让你恢复精力的快乐事情上,而精力的恢复又有助于你再次高效投入工作,这样就形成了一个良性循环,避开了那种我们俗称“越忙越累,越累越忙”的误区。
一次只处理一项任务
一次只处理一项任务,和确定重要工作的目的其实是一样的:
当你确定了重要工作,你就可以留出更多的时间、能量、注意力来完成更少的任务;同样,当你一次只处理一项任务时,你可以把自己所有的时间、能量、注意力都用于完成一项任务,这让你在同样的时间里可以取得更多的成果,于是效能就大大提高了。
克里斯·贝利在书中提供了一些提高专注力的方法,比如利用“番茄时间”:一种简单而有效的时间管理方法,它要求你每工作一个番茄时间(25分钟)后休息5分钟,每工作四个番茄时间后休息15至25分钟。但在番茄时间内,你只专注于做一件事。
在过去六十年里,处于工业时代的人们大都在工厂或者流水线上工作,提高效能是比较简单的事,因为只需要在同样的时间里生产出更多的产品就能实现高效能,以前的高效能跟高效率是同义词,这是所谓的时间经济时代,而朝九晚五工作制在时间经济时代极具价值。
但如今完全不一样了,现在我们已经进入到知识经济时代,知识经济的特征就是靠自身的时间、能量、注意力、技术、知识、社交智力、人脉以及最重要的高效能来换取薪水。
现在越来越多的年轻人都开始纷纷进入自由职业的工作状态,因为互联网的兴起,他们比六十年前的人对时间有了更多的掌控权,他们可以自由地选择工作的地点和时间,甚至选择自己想做的工作;
还有的年轻人利用空余时间跨学科学习、健身、学英语、读书充电......再将这些经验和知识变现,成为收入来源的一部分,比如现在最流行的“斜杠青年”,就是这个知识经济时代的特殊产物。
因为工作的自由度大大提高,如何学会如何利用精力巧妙地安排时间,就跟年轻人自身的发展和经济产出直接联系在一起,所以高效能才显得尤为珍贵。
在知识经济时代,“忙”已经不再是一个人是“会工作”的象征了,因为如果不懂得合理安排能量和精力,很容易就沦为“瞎忙”和“穷忙”。
比起蛮干,学会巧干才更加重要。崇尚996?很可能你只是不懂得效能管理而已。