《别再说你没时间：练好职场基本功》是一本强调职场基本素养的书籍，从时间管理、沟通技巧、人际关系等方面详细介绍如何在职场中取得成功。作者通过生动的案例和实用的建议，引导读者提升自己的职场能力，充分利用时间，提高工作效率，建立良好的人际关系，实现职业生涯的成功。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇一)
《别再说你没时间》号称可以在14天内捋顺你工作流程。所以就准备把这本书当作一个短期工作培训，发动了小伙伴和我去操作这本书。然而由于有时间要求，仅仅进行到第六天我就开始写书评了。
首先简单的介绍一下小伙伴们的完成情况。
这本书的第一章内容是关于物品整理的，本书其实涉及物品整理的部分很少，更多的是关于工作信息收纳和时间管控的。但是物品整理内容比较简单，小伙伴完成情况都很好。因为清理微信照片都不见了
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇二)
职场中，如果你留心观察，就会发现：效率高的人，总是特定的一些人。他们不仅能在规定的截止期限内完成工作任务，通常提交的工作报告质量也高；但是，也会存在一些人，在规定截止日期内，迟迟无法完成工作任务，再三催促下，完成的工作报告也是错误百出......
扪心自问：如果你是第二种人的话，你愿意一直这样下去吗？是不是很想成为高效率的第一种人呢？那要怎样成为第一种人呢？我推荐你读读这本书——《别再说你没时间：练好职场基本功》。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇三)
整体而言，感觉这本书更加适合职场小白，但是对于我这种职场老白来说，当然也是有一些启发的。
其实整篇有一句围绕的是一种“整理”吧。
整理自己的桌子，整理自己的文件夹，整整理自己的表格，整理每天的时间，整理自己的心情。
其实不管是整理桌子，整理文件夹，还是整理表格，是每个职场人的基本功。不再赘述。
而对于整理自己的时间，简单而言就是要做一个合理的规划和记录。详细的记录自己在每个时间段干的事情，即不是笼统的去讲从几点到几点，要是明确的说几点几分到几点几分。
了解自己在每一个时间点时间段内干的事情，就能大概感觉到自己效率的高低，从而可以进一步提高效率。
而整理自己的心情，我把它理解为总结。每天结束的时候总结一下自己的所作所为，然后为下一天做更好的准备。
文章比较推崇5分钟，所谓5分钟就是合理的利用自己的零碎时间，比如把事情分类为紧急不紧急，重要不重要，按照上线把那些不紧急不重要或者不重要紧急的事情，通过零碎的时间处理掉，这样可以节省大量的时间。
所以我理解，所谓时间就是第一，提高效率，第二不浪费时间
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇四)
看完本书突然想起鲁迅的一句名言：时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总还是有的。 刘志雄长老也说过一段话，大概是这个意思：现在的人活的都太累，忙碌工作、忙于家庭，没有了自己的时间，做不了时间的主人，反而被时间牵着鼻子走…… 时间是个神奇的概念，它对于任何一个人都是公平合理的，而每个人对时间的理解以及管理却不尽相同。 那怎样在有效的时间里高效做事，既能享受工作，又能拥抱生活呢？ 在这个方面我们得不得不学习日本人的时间管理法，即“超级整理法”，简单来说就是～物品、信息及头脑的整理，这本书将用14天的时间教你如何有效的管理时间。 一天24小时，如果睡觉8小时，工作8小时，剩余8小时是自己可支配的，能将零碎的时间捡起来合理利用，每天节约2小时用于锻炼或学习，那赢在另一个起跑线上的就是你啦！
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇五)
这本书的核心词汇是“整理”，通过整理节省更多的时间，通过整理产生新的创意，来提升职场能力。
通过整理5个方面来节省时间：
1. 精简桌面和抽屉，分类存放物品并固定存放位置
2. 文件与资料，数字化，按照完成期限分类
3. 电脑文件，分类存放，列举目录来索引，存放云端
4. 日程安排，记录到谷歌日历，使用日历来定时提醒工作安排
5. 记录时间的使用情况，发现自己的时间浪费在哪里
整理物品与日程的安排关键是遗忘，减少“头脑中碍事的垃圾的积攒”。通过固定各物品与文件的位置，通过目录列举电脑文件，通过谷歌日历来提醒日程，使得我们不用去记忆这些事情。
记录时间，则是为了让我们知道自己到底是怎么浪费时间的。“人是不会改善自己没有意识到的问题的”。通过记录时间我们能知道在一件事上具体花了多长时间，之后我们才能有意识的去缩短或者不做这件事。
记录素材的重点：
1. 不能只是记录别人的想法，“二手想法”，而是自己的感受；
2. 要记录下自己为什么保存这条信息；
3. 要培养自己用营销的视角去发现素材。
最后也是最重要的是行动，而且要将行动习惯化。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇六)
大学之前，我们总是对大学充满着憧憬；而当我们真正的成为大学中的一员时，却又在生活在大学中的各种事情围绕着，有幸福的喜悦，有失败的落寞。每个人来到自己的大学可能心中对于自己的未来已经做好了打算。无论是继续深造，还是选择就业。 最近有幸参与了黑天鹅图书的读书活动，获得了赠送的纸质书籍，在几本书中，选择了这本离我们大学生活相对距离较近的一本。在这本书里更多的是介绍的关于职场基本功的一些基础知识，主要是在于提升工作的效率。正如书封面的那句话一样“总有一种方式，让你既能享受工作，又能拥抱生活。通过十四天的训练，从头脑整理、文件整理和物品整理的三个角度来介绍，如何让你学会提高效率。 第一天：工作环境的整理； 第二天：如何对文件进行分类； 第三天：断舍离：将纸质资料电子化； 第四天：成年人也需要一张“课程表”； 第五天：如何应付那些令人头疼的数据； 第六天：如何利用云端； 第七天：一目了然的目录打造完美工作环境； 第八天：使用工具可让效率事半功倍； 第九天：做时间的主人； 第十天：如何通过固定模式来节省时间； 第十一天：用好你的碎片化时间； 第十二天：如何养成良好的整理习惯； 第十三天：发布自己的信息内容； 对十四天：如何管理金钱。 在这些里面，侧重的更多的是实用性，如何利用数据化的手段来提升我们的工作效率。其实，不仅在以后就业的过程中会接触到这些，在现在大学的学习阶段来掌握这些也很必要。我们更多的是要去发现在我们目前所存在的问题。是否有过自己对于自己要做的事情总感觉安排不过，总要有不停的事情要去忙。我们缺少的是合理的方法和安排，在有些时候总是会陷入盲目之中。在书中作者更加从实际出发，从贴近现实的角度来出发去看待和审视我们所遇到的麻烦，并且在这些经历提炼出相关的经验，提供给大家参考。 这本书很薄，有几个课间的时间就可以读完，但是要真正实现这里面的内容则是需要在长时间的努力和付出。在我看来，书中更多的是一种参考性建议，具体的内容还在于大家不同的看待角度和各取所需。 其实，在你我身边总有那些生活有条不紊的人，更多的是抱着一种学习的态度去感受和交流。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇七)
时间真是个奇怪的东西，小时候你觉得它过的很慢，怎么还没放学，怎么还没放假...越长大年纪越大就会觉得时间过的怎么那么快越来越不经用，一转眼就是一年，然后一年又一年。你希望时间过的慢一点。偶然接触到的一个词就是时间管理，也听过关于时间管理的课程，渐渐的了解了时间其实对每个人都是公平的，只是我们对它的使用不同，感觉快慢就会有偏差。
对于这本书，买来就是想要找点提高工作效率的。我们每天工作8小时，可是总是有做不完的事加不完的班，为什么不找点方法去提高一点自己效率呢。
本书分为三部分：
一是物品的整理
1、办公环境的整理。一个整洁的办公环境直接影响到我们的办公效率和心情。对于办公桌上的物品我们需要列清单筛选出二十种放进办公抽屉，抽屉三分法，一层放文具，二层放私人物品，三层放文件。整理好的物品位置贴上标签方便查找。经常要用到的东西准备一个便携袋。
2、电脑桌面文件整理。分4个文件夹：1、今日要做的文件夹2、有期限的事3、没有期限的事4、五分钟能完成的事
二是数据的整理
运用到的工具是谷歌云硬盘。
工作中尽量把纸质的文件扫描，手机拍照成电子数据上传到云端，将文件命好名字便于搜索。
事先决定好数据的分类标准，创建文件目录。
另外运用到的是谷歌日历，可以把所有的事记录在日历中。然后忘记它，减轻大脑的工作量。每天给自己定好一个时间表，尽可能的缩短完成时间。
作者提到的这两个过，工具我都没有尝试过，相对于谷歌日历，我听老师们的课都推荐滴答清单，下载了也没有好好利用，我觉得可以好好利用起来。 对于云端硬盘确实是个好东西，需要我去探索探索。
三是头脑整理：时间和金钱
时间：对于记录时间的开销，就像我们记录金钱的使用一样很重要。记录下来才知道我们的时间到底去哪里了。
利用好碎片化时间，完成那些五分钟清单上面的事。一切杂事在零碎时间完成。
养成定期整理的习惯：睡前十分钟，办公环境，文件夹待清理，早上留30分整理一天要完成的事。
通过固定模式减少时间浪费。
金钱：金钱的管理尽量用信用卡刷，这样方便整理记录一个月具体消费哪些。金钱的使用，不要去消费一些不需要的东西，把金钱用在体验上。如果不去体验更好的事物无论如何到达更高的程度。体验是对自己的另一种投资。金钱的储蓄，不是把钱去存起来，而是去投资自己，只有自己能获得足够的金钱，储蓄才会变得有意义。
文中作者提到的内容意识让我有了新的启示，把生活中的一切当作信息内容去捕捉，有意识的去坚持积累，作者列举的例子，哪怕是每天拍一张停车位的照片。最后也 会有意义。让我想起了网红一年365天早餐不重样，坚持拍照晒出来的。不也是一样的道理吗。就像作者说的，只要我们去改变自己的意识，不再单纯消费每天接触到的人和事物。而这些事会以独特的内容形式重新在你面前。或许会有人觉得这本书太浅显，但是只要其中有某一个观点启发你，就值回你买它阅读它的价值了。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇八)
“没时间”大概成了我们当下生活常挂在嘴边上的抱怨语。
“工作完全做不完，每天都在加班.....”“工作占据了大量的时间，没有个人空间......”“拖延症晚期，大部分工作的deadline赶到一起”
如果你有以上焦虑，恭喜你，以下方法对你完全适用。
高嶋美里，游雅名人株式会社代表、CIBS学院院长。从小喜欢创作，为了能有更多时间，认真研究1天能有36小时的方法。之后看过3000本以上的漫画。做过大型补习班的讲师。在教学过程中加入整理术的独创教育法，短时间让学生的学习意愿和成绩提升，进而半年内成功将年收提高3倍。后创立公司。短短几年成功让公司年收翻了十倍。
《别再说你没时间--练好职场基本功》便是高嶋美里的代表作，作者通过详细讲述十一天整理方案，从文件、物品、头脑、思维几大方面让你理清思路，完城从混沌到清晰、小白到精英的巨大转变。
一、整理思维“杂草”
你是否对凌乱的桌子唉声叹气，苦于在关键时刻找不到需要的东西。在这一点上，我们可以向日本人学习，这个把“收纳”作为独特文化的国家诞生了不少以收纳著称的专家，日本生活方式哲学闻名的近藤麻理惠推出的《改变人生的整理魔法：日本归纳与整理艺术》，获得了不少西方媒体的关注，她的粉丝们也纷纷在网络平台Instagram上晒出根据她的建议整理后的“近藤式房间”。
此外，还有指导“整理术”的佐藤可士和，列出应该丢掉的50样东西清单的四角大辅，有采用了漫画形式的《麻利小姐》，有“集最出色的收纳窍门于一册”的Casa BRUTUS杂志……其丰富程度几乎可以成立一门“收纳学”。
当然也有人宣城桌子凌乱的人更具有创造力，甚至拿爱因斯坦为自己的懒惰辩护。据说，爱因斯坦还有一句名言来反驳那些让他整理书桌的人：“如果杂乱的书桌意味着杂乱大脑，那么，空桌子又意味什么呢？”。但二者没有必然的联系，他们只是找到了恰好桌子很乱的天才而已。
高嶋美里在《别再说你没时间--练好职场基本功》里提出了四象限的整理方法帮助杂乱无章的你整理身边看似芜杂的所有物，并让你在关键时刻找到它。
二、把思维和行为牵条明线
在工作中有些人常常被各种各样的琐事压迫头脑，处理事情也是东一榔头西一棒子，诸多事情摆在眼前时，往往陷入“先做什么、后做什么”的恐慌中，往往在不知道进程的忙碌中感慨自己没有时间，没有精力。
在本书中，作者提到日程管理的重要性，其中最重要的便是云。本书便是建立在Google平台上的工作管理流程，利用其中的诸多功能将工作行程汇总。时下有好多新兴的APP，例如石墨、有道云笔记、印象笔记等协作工具都可以很好的帮助工作繁多的人们进行基础如文档，深入如思维全方面的整理。
罗杰-马丁告诉我们，领导者制胜的法宝在于整合思维——即头脑中同时处理两种相互对立的观点，并从中得出汇集两方优势的解决方案的能力。人们的行为和人本身的思维认知是有深刻联系的，但过多的思维认知和单一行为之间是有好多“杂线”缠绕的，如何理清思维，有效建立碎片化、工作日程时间管理意识，从而真正将效率最大化便是作者与受众探讨的终极目的。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇九)
在现代社会中，人们要面对越来越多纬度的外界挑战，需要花费越来越多的时间来解决问题、提升自己，而俗世丰富的娱乐体验，也在不断消耗人们的精力和时间。对于每个人来说，如何分配好工作、学习、生活的时间始终是一个大矛盾，如何有效的管理好自己的时间，发挥出生命最大价值成为了现代都市人亟待解决的难题。 在时间管理方面，主要有两股思潮。其一是高效派，例如番茄工作法、GTD等，注重实用工具提高工作效率做更多的事情；另一类是精要派，讲究做少而精的事情，例如叶武滨的《时间管理》课中强调的“事情是永远做不完的，要把重要的事情做好”的思想。 两者其实并不矛盾，在初阶时当然是以做更多的事情积累更多的经验为重，而进阶成中高层管理者时，就应该以精要原则，选择最重要的事情正确完成。 高嶋美里的《别再说你没时间-练好职场基本功》这本书即是日本职场初级培训的SOP指南，属于时间管理系中的“高效派”。32开本，去掉封皮手感依旧很好，适合白领们随身携带，在上下班地铁上阅读。 全书从“物品管理”——“信息管理”——“头脑（思想）管理”三个层次，共分14天课程，循序渐进地构建了一个自我管理的体系，目标是每天至少节约3小时，因此也可看作是一个中短期（约两周）职场基本能力培训的课程总结——在书中常能看到带括号的表情（笑），这样可能对于年轻人来说阅读会轻松很多，不那么刻板。 一、物品管理：“断舍离”——“分类建档”——“数字化” 日本人讲究非常细致的工作管理，如日式的庭园一样简朴有序。在办公环境中所用的日常用品常常要做好筛选，不备多余的文具保证环境整洁，这就是“断舍离”的精神。 文件、工作整理依照GTD的思想（书中没有直说）先搜集再分类，按照“四象限原则”分配完成，构建检索体系，方便查阅，快速完成重要的事情。 现代数字技术为职场人数据保存提供了便利，把纸质的名片、文件等都用数字化的PDF文件来保存，可以大大提升办公空间的使用效率，利用云端也方便跨时间、跨部门地协作。所以要想处理更多信息，数字化（无纸化）的观念十分重要。 二 、信息管理：“统一”——“积累”——“共享” 在前言中，作者也特别强调了本书是建立在google平台上的工作管理流程，利用谷歌日程、表格、邮件等全套服务在一个账户下就能够很好把所有的工作资料都汇总起来。对于国内用户来说，google再好也是无福消受的，但可以使用多个在线工具配套完成，比如传统的lotusNotes系列、微软系、wps系；新兴的石墨、worktile等的职场协作工具。在这里要帮作者补充一点：务必做好备份和安全防护工作，对于一般免费服务来说这两点都是软肋，所以有条件还是建议工作软件采用商业性的付费套件更好。 作者把工作中不可缺少的两类事物称之为“道具”和“素材”——“道具”是指推动工作直接的物品如表单、客户数据等；“素材”是指和工作相关的经验知识，包含了日常中积累的点点滴滴，这样重要的信息也需要用平台化的软件工具来统一记录、管理、使用。 数据信息平台统一化的好处还在于数据变得丰富，易查询，也更易与人分享，这在分工越来越细的社会中也很重要。 三、头脑（思想）管理：“主动”——“输出”——“投资” 人的行为总是和他的内在认知思想水平相连，如果没有提升对时间管理的认识，那么再多的技巧也无法实施，即便实施了也无法持久。所以建立时间管理意识，“主动”的认识自己的时间消耗情况，合理分配时间，设定目标，利用模板、碎片化时间学习都是从根本上实现时间管理目标的核心。有技巧地把所学习到的内容输出，和同事朋友分享，也将更大程度上提升你的人际关系。最后，学会给自己投资足够的“时间”“金钱”（书中说是收入的四成）的人，其实有着更大的生存和发展优势。 《别再说你没时间-练好职场基本功》的叙述风格正如日本畅销书的惯例那样比较零碎，有时比较夸张，这可能是文化的差异，需要理解下作者。这本书特点在于轻便易携带，而且每个要点的篇幅都不长，涵盖了工作中自我管理的几个重要方面，还配了漫画励志的小鸡汤，阅读不会有负担——强烈建议阅读多遍目录，小标题总结的都特别好，条理清晰，对于刚入职场的小白领来说还是值得一看！
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇十)
我在工作当中最怕找东西，曾经有一次为了找一个文件，不得不到库房中，在落着灰尘的书柜中逐一翻阅文件汇编，浪费了大量时间；假期前的一日还因为一个审批表，来回来去的打电话询问确认，最后却还是没有找到。我不禁感慨：如果养成整理的习惯就好了，找东西的时候应该顺利多了吧。 《别再说你没时间：练好职场基本功》就是这样一本介绍职场整理术的实用指南。本书的作者高嶋美里不是一个常规的学霸：从小喜欢漫画，每天看超过2个小时的漫画，却应届考上早稻田大学理工学部数学科。毕业之后在职场上也很成功：做过大型补习班的讲师。在教学过程中加入整理术的独创教育法，短时间让学生的学习意愿和成绩提升，进而半年内成功将年收提高3倍。离职后因在家调养，意外接触网页设计工作，月收入达200万日元，之后因家庭原因，决心接触网络事业，更成功让月收入达到5000万日元，进而成立公司。之后的8年成功让公司发展壮大并达到每年3亿日元营业额。真是干什么像什么，不论是在学校还是在职场，不管从事什么行业的工作，都能取得传统意义上的成功，这应该是因为他掌握了生活和工作上的技巧吧。 和其他的日本畅销书类似，这本《别再说你没时间：练好职场基本功》短小通俗，很好读。作者还贴心地在序言部分介绍了使用这本书的方法，同时大力推荐书中提到的工具——谷歌相关软件。可惜谷歌的相关功能在国内被禁，我认为用手机自带的功能代替就很好，符合作者概括谷歌软件的特点：方便易用、随身携带、功能全面。本书用14天的时间，从物品整理——文件整理——头脑整理三部分入手，依次介绍了整理的方法，每章结束都有一页短小的漫画，描绘了一个29岁年收入320万日元，每天加班到十点半的F君，按照书中的方法一步步提高工作效率、增加收入的过程，最终实现年薪突破600万的目标。这些漫画还真是能起到很好的心理暗示作用，仿佛看过之后，自己也像F君一样得到了成长。 工作环境的整理 首先从办公桌开始，将桌上所有的东西进行分类，挑选留下最常用的20种，将其余物品收到抽屉中。如果办公桌下的柜子有三层，可以在第一层放置印章、订书器、计算器等办公用品，在第二层放护手霜、茶叶等个人物品，第三层放置文件。同时准备一个便携包，可以放上笔、手机、钥匙等，方便在开会的时候带着，避免忘记东西。 准备便携包的这个技巧真的很实用，还可以用在整理出差旅行便携包上面。每次都准备出差的用品太浪费时间了，不妨准备一个便携包。 对文件的整理 根据自己要做的事情的日程安排来分类：1、今日要做的事情。2、5分钟就可以做完的事情。3、有期限的事情。4、没有期限的事情。对于有期限的事情，设置一个自己的截止时间，至少比真正的截止时间提前2天。每三个月安排一次，保留出至少半天的完整时间，用于处理不着急的工作。一次性处理15分钟内就能完成的琐事。 将纸质资料电子化 这一点也是非常实用的技巧，现在基本人人都有手机，可以把纸质资料拍下来，存在电脑中，这样找东西的时候，可以利用电脑进行搜索，方便又快捷。现在还有一些手机应用，例如有道云笔记，还能够把拍下来的图片自动转换成文字。 整理电子数据的方法 建立一套适合自己的电脑存储目录，可以按照工作中的结构体系。遇到相关文档就归类到其中。如果实在太忙，来不及整理，可以在电脑桌面上建立一个待整理的文档，每周或者定期进行整理，保持电脑桌面干净整洁，方便查找自己需要的资料。 发布自己的信息内容 即便是去公司周边的小店吃饭，也可以在点评网上发布自己的信息内容，例如店铺位置、环境、口味、上菜速度等等，积累的多了，可以为周边工作的人提供有用信息。 将收入的四成拿来自我投资 这一点对我的触动可以说是最大的，毕业之后，我就知道最好的投资就是投资自己，但是对于如何投资自己却并不了解。这些年的投资主要集中在股票、基金上，有赚有赔，总体收益并不理想。作者的这个观点给我很大启发。投资自己不仅仅是学习，还可以是购买有助于工作的衣服、工具等等。即便是收入不高的职场新人，也应该将收入的四成用在投资自己上，虽说职场新人的固定支出很多，例如房租、饭费等等，但是只有真正建立这种意识并努力实践，才能获得真正的提升。 作者的经历令人向往，但是只有真正实践了这些技巧才能真正提升自己，改变生活。这本书唯一的缺点就是特别适合日本国情，但是在中国却不够接地气。所以我打了四星。不论如何，只要在书中获得知识，或者给自己的生活带来启发，就是一本值得一读的书。希望你也能从这本书中获得实用技巧与工作启示。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇十一)
作为一个人人可用的技能，讨论时间管理的理论也越来越丰富。GTD，番茄钟，三个青蛙，四象限法则，可谓层出不穷。学习理论的时候，觉得每个方法都挺系统，能够省下不少时间。但真的到了实践的时候，却发现很难坚持。
有人会把无法坚持归因于自己，但其实并不尽然。就像我们去上补习班，每个人接受学习内容的快慢并不尽相同，而好的老师会想办法深入浅出的将知识点展现出来，确保大家都能明白。深入浅出的讲课更适合普通学生，而容易坚持的时间管理方法更适合普罗大众。
《别再说你没时间：练好职场基本功》就是这样一本书。对于时间管理的概念，它并没有新颖的理论，但是在方法论上却有它易于实施的一面。
01 整理的关键不在于整齐，而在于方便定位
我们在整理东西的时候都习惯把东西放的整整齐齐的。可过了一个星期，很多东西就又找不到了；过了一个月，感觉东西又到处都是的，一夜回到解放前。
造成这种情况的原因，是我们过多的关注了整理的是不是整齐，而忽略了物品的位置固定性。只有物品的位置固定了，我们才能随时快速的找到需要的东西，一方面节省了搜索时间，另一方面也减少了整理时间。物品的方便定位可以试试以下两个方法：
同类物品只保留一件。比如蓝色圆珠笔如果有两支，那就把一支收起来，书桌上只留一支。这么做的意义是为了让自己习惯每次用完东西都及时归位。如果一类物品留的多了，就会有这支找不到就用备用的吧。时间久了，东西又会到处都是，回到原来的状态。如果只有一件，用完之后，你自然就会记得把它放在一个固定的地方，方便下次使用。
整理物品可以凌乱，但是不能重叠。很多人喜欢把抽屉或者柜子放的满满的，并辅助使用很多漂亮的整理箱或者整理盒。这样做乍看很整齐，但是我们打开抽屉/柜子时，只能看到最表面的一层。时间一久，最底下装了什么东西根本就想不起来。所以更科学的摆放方法是把东西平铺放开，打开时候能够一目了然，凌乱一点也无妨。
02 用期限为事项分类，而不是重要性紧急性
经典的四象限法则把事项分成了“紧急且重要”，“不紧急且重要”，“紧急不重要”和“不紧急不重要”。其中的要点是多关注“不紧急且重要”的事项，并尽力减少紧急事件。
这个理论本身非常好，可是对于初学者并不容易操作。因为对每个事件我们都需要主观的去判断这个事件的重要性和紧急性。而真的遇到紧急事件时候，我们可能来不及做过多的思考。
书中的分类方法是根据期限将事项分为四类：
今日事项
5分钟杂事
有期限（但不是今天）
无期限
因为期限是一个客观的信息，对于大家来说判断起来要容易的多。今日事项是一个只进不出的类别，一旦事项进入了这个类别，就一定要今日完成。5分钟杂事可以在碎片时间抽空完成。
有期限这个类别需要我们在期限之前，提前个三五天做一个提醒，可以提前准备。
无期限这个类别可以按照重要性做进一步分类，每天安排一定的时间致力于重要无期限的事项。
03 电子化数据的目的除了减少纸质文档，还应方便查找
无纸化办公现在越来越流行，一来是因为它节约成本，二来它易于保存。可是文件多了之后，常常有人找了半天都找不到目标文件，有时是文件被误删除了，有时是文件名太模糊。书中提供了以下三种方法来确保电子数据的安全性和易得性。
所有数据云端化。无论电脑硬盘还是移动硬盘，我们都无法保证它们永远不坏。更好更可靠的方法是把所有数据云端化。作者推荐的云端是谷歌，但一般大公司出的产品都比较可靠。唯一需要注意的是一些私密信息，比如银行卡号，身份证信息，还是需要谨慎对待。
但一般的文件和数据，云端是非常可靠的存储方式。
重视文件夹和文件的命名规则。这一点很容易被忽略，但其实特别重要。因为我们在创建文件夹的时候，就等于给不同文件固定了位置。
这个命名规则需要好记且系统化。在创建的时候需要慎重考虑，一旦决定后最好能记录下来。以后每次给具体文件分类时，能对照着操作，建立了一致性，方便以后查找。
比如，房贷合同，到底属于房屋相关文件，还是银行文件。其实怎么分都可以，关键是一旦决定了以后就一直按照开始的规则归档。
《别再说你没时间：练好职场基本功》总体是一本很好读的书，书里说到的方法也比较容易上手和坚持。如果对于时间管理一直觉得难以坚持，不妨拿来读读，给自己一个月的时间，尝试下，或许会有收获。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇十二)
年底的工作量不是一般的大，工作任务也不是一般的多，夜里做梦都在写稿的上班狗们自然更需要各类工作方法书的投喂，当然大前提是要有干货，见效果那种的。
《别再说你没时间 :练好职场基本功》一书的作者高嶋美里是日本知名的女企业家。她是游雅名人株式会社代表、在CIBS学院担任院长工作。
据作者介绍上说，她发明了与整理术相结合的独创教育法，短短几年时间让公司营收翻了十倍。看到这种介绍，让人的确觉得图书内容很有诱惑力。读过之后感觉，书中所讲的时间管理法，是在整理术的基础上，基于女性认真细致的特质，为工作琐碎、事务繁多的职场穷忙族设计的极简工作法。
因为自带极简主义风格，所以在实现极简前，归纳整理工作也就变得非做不可。
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作者认为，整理得当，会使做各种事情的效率显著提高，最终可以节省出很多自由时间。比如说找东西的时间。
大体而言，通常能够拿出成果的人，就是可以在各个方面都整理的井井有条的人。这样的人节约了更多时间，从而取得成功。他们因为时间充裕，更加从容对眼前的工作，不会敷衍了事，更保证了工作品质。看到此处，忍不住令万年懒宅如我心头一紧。
作者还说，通过物品的整理，进而做好了信息的整理，头脑的整理。按照这样的流程，就可以不断提高整理能力，通过整理，每天节约出来的时间最少也有三小时。
那么，如何将整理工作一次性做好，做到位呢？作者给出的方法是：对于上班族而言，要搞清楚自己的办公桌上有什么。要把自己桌子抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里把平日经常使用的东西挑出来，接下来只留下20种常用的物品，舍弃那些使用率极低的物品，做到这一点后就能提高很多自己的效率。
除了常用物品，其它出现在办公桌范围内的物品，都尽量收进抽屉去。要确保自己知道自己的东西都放在哪里，抽屉里的陈列要做到一目了然，不能杂乱无章。
在收纳用具的选择上，没有必要去购买高价的收纳用具，透明的袋子或文件框就很好用。
整理完成后，工作环境质量将有大幅提升，良好的工作环境是成功的一半，创造一个自己不会迷茫的工作环境有助完成好自己的工作。
接下来，便是日常工作中一些好用的方法分享。
在文件的分类上，根据自己要做的事情的日程安排来分类工作，可以把日常工作分成四个类别，今天要做的，五分钟之内就可以做完的，有期限的，没期限的。
按照这种分类方式准备文件框标签在自己面前，列出清单。同时还要建立一个今天要做的事情的文件夹，提醒自己在文件夹的文件彻底清空前不能回家。
一旦决定要在当日完成的事情决定了，要做就一定要完成，把这个原则铭刻在自己心中，并且坚持到底，无论多小的事情，一旦决定了，就能做到把这个意思灌输到自己大脑中，养成习惯决定好了的时间候就一定要完成。
另外，为了应付突发情况，要在两件事情之间留出30分钟，应对突发情况的发生，把全部热情倾注在，如何才能高效安排时间上，用不了30分钟完成的事情在零碎时间或空闲时间把它完成。
不过，对于比写到清单上更快的事情，要当时就一口气处理完，不要搁置。
同时，要做好断舍离。把资料尽量电子化，把该扔的名片都丢掉，要把没用的宣传手册全部丢弃，对于有用的信息，数据化后保存。
在保存电脑文件方面，对于文件夹的命名工作要做到正确标识，首先是找到适合自己的分类模式，其次是做好编排工作，可以按照日期、内容、地点、商品、人名这样的顺序来命名文件夹，这样在搜索时便于搜到。
另外，还可以键入项目关键词在文件夹中，比如设置一个自己能想的起来的关键词，并且把日期放在文件名最开始的地方，这样更便于检索。
上述的整理方法执行一段时间后，要努力使自己养成良好的整理习惯，让整理得得当的状态，成为常态。毕竟，心理学家已经证明，人可以通过重复的动作来养成习惯的。
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在时间管理这个老大难问题上，作者再三强调，真正的时间管理是把精力集中在此时该做的工作上，集中全部的精力在规定时间内做完。把握好自己，工作所要花费的时间估算出工作的准确时间，要想练习好是先安排出比自己的预计多一倍的时间比较好，绝对不能磨磨蹭蹭的做完一件事，有意思的尽可能缩短，预计完成的时间，要把那些多余的事情彻底消灭，才能确保自己的工作做的又快又好。
如何找出自己浪费时间的根源呢，作者力推的方法是时间记录法，这个曾被时间管理大神柳比歇夫用一生时间证明过的高效法则也在多本时间管理书中出现过，可见幸福的家庭同好用的方法大抵都是相同的。
作者给出的建议是，坚持每天积累素材的工作，准确记录时间的开销，掌握自己的时间，记录自己的时间，要详细到每分钟每件事1分钟为单位。
同柳比歇夫不同的是，作者表示，关于记录时间这件事，起码要坚持一个月，至少也要坚持记录一周。坚持记录时间开销，渐渐的就会产生时间意识，意识到并减少自己所浪费的时间，把这些时间投入到学习当中，通过固定模式来节省时间，对于需要重复进行的工作套用固定的模式是最有效的方法。
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在书中，作者还给出了几个利用时间的小贴士，比如说：
开会的时候虽然身体被占据着，但是头脑依旧可以自由运转，不要浪费这个机会，作为思考时间。
另外，有效利用每天移动中的时间，既上班时间通勤路上，如果你做了绝大多数人没有做的事情，在技能上产生差距也就不难理解了，在车厢中的乘客用于打游戏或者读书，一段时间后差距会很明显。
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这本原名为《超级时间整理术》的小书虽只有薄薄的200余页，但内容颇为丰富。作者所谈的，不光是职场整理术、时间管理问题，还从工作整理的问题上谈开去。在购物和理财方面也给出的很好的建议。
书中还谈到：
要通过对头脑的整理带动对金钱的整理，定期记录自己的开销状况，尽量刷卡消费，有了刷卡消费的明细记录就可以大体把握自己的用钱情况，这样定期记录就可以看到自己用钱时有哪些浪费的部分金钱就会逐渐积攒起来。
在金钱的使用上面，要避免浪费成功者的头脑清楚的知道自己拥有哪些需要，哪些不会去购买，不必要的产品，在体验这件事上花钱是有钱人的方式，要创造体验更好的生活的机会，体验是对自己的一种投资。
积分卡是一种捡了芝麻丢了西瓜的典型，为省下一点小钱浪费自己的精力和时间，非常没必要，哪怕只会浪费你一秒钟的时间，这样的东西从一开始就不要才是最好的，世界上最为宝贵的东西就是当下和时间。
真正成功的人不是以社会上的一般规则为准绳，有着自己的优先顺序把收入的四成拿来自我投资的人才能成功，这句话真值得那些为了一只名牌包节衣缩食的女生们反复多看几遍。
《别再说你没时间：练好职场基本功》读后感(篇十三)
这本书我用了大约六个小时的时间读完，当然6小时不是连在一起的，而是每看完一篇，我就去按照书中的方法做实践，所以这个书评其实是我的实践经验！
1、备忘录只用一款软件。 书中建议到的是使用谷歌所提供的各种免费的服务，比如说邮件用GMAIL，云端存储服务，使用谷歌的云端硬盘，日程管理使用谷歌日历。 这些软件大家的电脑能用吗？答案是不能用。 其实，关键不在于用哪一个工具，而是你要用同一款工具，这款工具要能够实现多平台同步。 我在这个方面之前就做的很不好，我平常记录一些事件会分好几个地方，手帐也用，手机日历提醒也有，Evernote也用，台历上也有，这样其实非常混乱。 手帐和台历无法设置提醒，所以就总是担心自己会忘了什么事儿，每天都要看一遍，消耗大量意志力。 同时，这种肌肉方法必然会导致重复记录。 最后分享一下我的解决方案: 不管是工作、生活，只要是需要记住的全部放到印象笔记里面，计划类的同时设置提醒；临时性的事务，比如吃药、寄快递、叫外卖、买水果之类直接录入到手机自带的日历提醒里面（这里的事情可以分成两类，一类是为了培养习惯，比如上午10点吃维生素，晚上8点学半小时英语等等；另外一类是临时的不重要的一次性事件，比如带护手霜到公司，去洗衣店拿衣服，到图书馆还书等等，重复频率很低且没有固定规律）。 其他事情，凡是能放到印象笔记里面的，最好不要再记录在其他地方！（印象笔记不能设置重复提醒，因此需要每天提醒的就一定要用到手机自带的日历功能了。）桌面的纸质日历，暂时还没有被我淘汰，但未来必然会越用越少的，比如，2017年我所有事情都是手帐备忘，每天都要记录满满一页，2018年就只记录一部分了，很多事情开始用笔记软件和日历提醒。（手机笔记软件用过锤子便签和印象笔记，最后付费了印象笔记，日历提醒和Siri结合就很厉害了，现在用华为手机和微软小冰结合的也非常好！）2019年我手帐就主要为了算账、找灵感了。笔记软件画图还是比较鸡肋，但相信未来也会有所改进。
2、所有的收据上面都提前盖好印章，所以这样子的话，就不需要在现场的时候再去带着章去盖了。 3、创造出一个不再需要准备的环境。 去拜访客户或者办一些行政类的事务，经常需要准备很多的文件和工具，每次准备这些东西都要消耗很多时间。 作者的建议是，直接准备好一个便携包，把所有的东西都放到这里面，比如说签字笔啊，订书器，胶带，白纸，姓名牌，收据等等这样的物品，确保这样的便携包准备好了之后，要创造出一个不再需要准备的环境才是最重要的。 不过说实话，我觉得这对很多人来说都不可能实现。比如，公章和公司资质这种东西，经常用，不可能放在任何一个文件袋里。作者提到的签字笔，订书器，胶带这些也不可能一个文件袋备一份，必然是要通用的。 拿最常见的笔记本电脑来说，每次出去拜访客户肯定都要把笔记本电脑和鼠标带上。时间比较长的话还要带上电源，需要放PPT还需要翻页笔，这些都只能在每次确认了议程之后才能开始准备。 再说一下我的方案——sop检查清单。 大家去一些商场的洗手间的时候，有没有发现他们的门后经常会挂一个表？上面有时间，检查事项和值班人签字栏，这个就是一个非常简单的检查清单，而且很实用。 比如要去客户那里进行拜访，需要常备的一些物品，我会提前做一个检查清单。出门前五分钟把这个检查清单拿出来，一一地准备就好了。 这个方法我已经用了很久，非常的方便，不仅工作的时候可以用，出门旅游、行政事务、写作等都可以用。 比如旅游，如果你经常在出发之后才发现忘拿东西，检查清单对你来说就非常实用了。把常备的物品列到清单里面出去，旅游的时候直接按照清单来准备就好。 如果后面你发现有什么东西是在旅游的过程当中用得少，而你的清单当中又没有的，那你也可以把它补充到清单里面去。 4、把暂时用不到的物品全部收到抽屉里面去。 在幼儿园或者小学这种有儿童的地方，会有很多根据物品的种类贴着图画的收纳盒，比如说积木或者折纸的盒子等等，因为一眼就能让人看懂，所以即便是小孩子也能把东西收拾到同一个地方去，即便现在我们已经不再是小孩子，如果能够用清楚易懂简单易行的方法就能做到的话，那么用这样的方法也无妨。 如果一个物品长时间不使用，那就把它收到抽屉里面，或者把它收到某个箱子里面，但是有一点需要注意的是，在收近一些不可见的收纳箱当中的时候，要在外面贴上清单。 （以下为更新内容~）
5、减少工作安排。
工作这件事情本身大体上可以分为四个类别：①今天要做的事情；狠下心要做完才行！②五分钟就可以做完的事情；间歇的时候处理，避免被打断。③有期限的事情；打出提前量。④没有期限的事情。拆解成小任务来执行。
我其实是个特别爱做计划的人，但是，计划总是完不成，在这个过程中就会有很强的挫败感。
为什么完不成呢？我后来通过记录自己的动作（相当于自我监控），来发现了其中的问题。连续记录了几天之后，我就发现自己的工作特别碎片化，经常是一边写文章，一边做报告，还同时和其他人员在线沟通，最终发现这几件事完成的都不够好。甚至有的时候一篇文章5千字，自己能写上3周到4周！为什么会这么慢？！说白了，就是因为工作切换成本太高！
很多人可能没有意识到这个问题，你本来在写报告，写的过程中你要调用自己的知识、经验去组织逻辑，找数据，这是个非常复杂的工作，远远不是“作报告”3个字能概括的。你在作报告的时候如果思路被打断，比如有客户突然间找你处理一件很棘手的问题，你去帮他处理问题，花了几个小时的时间，回来后，你写报告的思路就要从头开始梳理！！
这是被动打断，还有主动打断的。
比如，有时候我觉得写文章写的毫无头绪，就像放纵一下，于是就去吃曲奇、喝茶，然后又浏览一下知乎，就这样过了两三个小时，回来后文章还是毫无头绪。这种情况下我在干什么呢？真的是想切换思路，让自己放松吗？其实不是！！是因为我在偷懒，在逃避！！这是个很可怕的事情，甚至当你在做这些事的时候，你还会主动给自己寻找一大堆的借口“我实在太累了”“我要找灵感”“我太紧绷了，越这样越写不出来”，这就是我真实的想法？其实不是，有时候人是会自己骗自己的。我真实的想法就是“放弃”。
减少计划条目。
另外，在记录的过程中我也会和自己的计划对照，然后发现自己计划的不合理。几乎每天计划都无法完成，计划2小时完成的，有时候4小时、8小时也完不成。这就是对于自己完成某个任务的能力严重高估！
因此，在后面做计划的时候，我不会把待办事项全部堆砌到一天，而是分轻重缓急向后安排，在这个过程中我会尽量让自己一天只专注解决一个问题，处理一件事！！很多人可能觉得不可思议，确实，到目前为止我也没有做到真的一天只做一件事，但是工作的重心确实比较清楚了。
不紧急的事情在空闲时间集中处理。
微信等消息我给自己安排的有处理时间，只在三餐时间回复消息，其它时间提醒都关闭掉。也就是说，我看都不看！！为什么不看？很多时候你看了就会发现有事情要安排，然后就有可能先去处理那件事。你要相信，这些消息都不是马上要回的，如果真的紧急他会过来找你或者给你打电话。
哪怕只是打断你1分钟，你的思路就要重新整理！！这么说一点都不夸张，你自己留意一下也会发现。
记录自己的时间，按照分钟来。在减肥上，最近大家也都知道了记录对于减肥的意义，只要坚持把吃过的食物和运动过的内容记录下来，就可以瘦下来。时间管理也是同样的道理。并不是说多花些时间就能做出更好的东西来。
需要重复做的工作，提高效率的有效方式是“模板化/模式化”。【这个我做的不好，总是在寻求变化，不停在优化，而不是从一开始就做好。当然，有些确实也模板化了，比如文件的命名，邮件的回复（大概规律是一样的）】
哪怕只会浪费你一秒钟的时间，这样的东西从一开始就不要才是最好的。世界上最为宝贵的东西就是当下和时间。
达尔文说，凡浪费生命中任何一个小时的人，就是不懂人生价值的人。
最后，关于金钱。
要花在投资上而不是消费上，这个我是知道的，如何判断究竟什么是投资，什么又是消费呢？比如ECCO的靴子，我觉得冬天了我穿一双春秋的鞋子好像不是那么回事儿，但我有靴子啊，为什么不穿呢？因为不舒服，所以想换一双是真的，这才是本质，这里产生了“冲突”，因此我想换鞋子。我今天穿的外套也不怎么样，我感觉影响了我的形象，我一开始觉得自己不见客户形象就没有那么重要，但是，有时候人脉不是源于弱关系吗？牙科医生算不算弱关系呢？有没有可能给我介绍客户呢？这都是不一定的。所以我又觉得形象很重要了。
